商务日语 — 会议、邮件、跟进

会议议程、邮件撰写、跟进短语集。

Business & meetings · 日语 · 🇯🇵

为什么要学习business & meetings场景的日语?

商务日语的关键在于能否用日语特有的礼貌方式表达出像英语“let's touch base”这样的固定说法。设置会议、分享会议记录、协商交期、道歉——掌握这50个短语,您在日本职场中将不再被视为“外国新人”,而是“同事”。LangOria的商务短语集精选了10句在外资和日本本土企业都通用的表达。商务日语与日常会话的区别不在于语法,而在于敬语(けいご,尊敬语和谦让语)。即使内容相同,只要正确选择敬语级别,您在会议(かいぎ)中就会被视为“同事”,在招待中则被视为“客人”。掌握这10句话,即使英语水平只有B1,您也能在日本会议中发挥自己的作用。这些短语可以直接用于夜间发送的邮件开头,或作为会议记录的开篇。

10个你真正会用到的短语

这10个句子覆盖了日语中约95%的business & meetings场景。点击扬声器图标即可听到发音。

1
来週火曜日に会議を設定しましょう。
Raishū kayōbi ni kaigi o settei shimashō.
英文: 我们把会议安排在下周二吧。
2
アジェンダをお送りいただけますか?
Ajenda o o-okuri itadakemasu ka?
英文: 您能把议程发给我吗?
3
追ってメールでご連絡します。
Otte mēru de go-renraku shimasu.
英文: 我会通过邮件跟进。
4
来週もう一度擦り合わせましょう。
Raishū mō ichido suriawase mashō.
英文: 我们下周再联系吧。
5
〇〇 納期を提案させてください。
[X] nōkō o teian sasete kudasai.
英文: 我建议截止日期是[X]。
6
会議を [time] に変更できますか?
Kaigi o [time] ni henkō dekimasu ka?
英文: 我们能把会议改到[time]吗?
7
〇〇 の進捗はいかがでしょうか?
[project] no shinchoku wa ikaga deshō ka?
英文: 这个[project]的进展如何?
8
契約について質問があります。
Keiyaku ni tsuite shitsumon ga arimasu.
英文: 我对合同有个问题。
9
お時間いただき、ありがとうございました。
O-jikan itadaki, arigatō gozaimashita.
英文: 感谢您的时间。
10
この件、改めて議論しましょう。
Kono ken, aratamete giron shimashō.
英文: 我们再回过头来讨论这个吧。

示例对话

大声朗读这段对话——它在语境中使用了同样的10个短语。

A
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。本日のアジェンダは簡単です。
Honjitsu wa oatsumari itadaki, arigatō gozaimasu. Honjitsu no ajenda wa kantan desu.
感谢您今天参加。我有一个简短的议程。
B
はい、どうぞ。
Hai, dōzo.
好的,请继续。
A
まず Q3 のローンチ状況、次に予算、最後に質疑応答です。
Mazu Q3 no rōnchi jōkyō, tsugi ni yosan, saigo ni shitsugi ōtō desu.
首先是第三季度发布状态。然后是预算。最后是开放问题。
B
承知しました。会議後、アジェンダと事前資料をメールでお送りします。
Shōchi shimashita. Kaigi-go, ajenda to jizen shiryō o mēru de o-okuri shimasu.
明白了。之后我会通过邮件发送议程和预读材料。

文化与礼仪

日本会议以“根回し”(事先沟通)为基础——在正式会议前,先与上司和同事进行非正式协商。会议中,即使是反对意见,也要礼貌地委婉表达为“那也是一种想法呢”。邮件主题要具体:“【共享】请确认Q3销售报告”这样,包含行动和截止日期。交换名片时,单手递交是不礼貌的——应双手递交,接收方也双手接过,不要立即放在桌上,而是放在膝上。会议时间:日本的晨会通常在8:55开始,如果9:00上班,那么“提前5分钟行动”是约定俗成的规矩。发言时机:打断上司讲话是不礼貌的——应举手说“不好意思,我能确认一点吗?”之后再发言。年轻员工的“我有异议”应表达为“我有一些不同的想法”。会议后的“飲み会”(nomikai,酒会)虽然被认为是自愿参加,但实际上是新人、中途入职者的“必去清单”。如果不去,应找理由拒绝,如“今天我已有约在先”。“お先に失礼します”(我先告辞了)是下班时的固定用语。

如何学习这个场景

在第一次日语会议前一周,开始学习商务套语。通过间隔重复记忆10个短语后,根据自己的工作进行定制练习:将“关于○○的事情,进展如何?”替换成自己项目中的具体措辞进行练习。会议结束后,务必在24小时内发送日语跟进邮件——这是建立信任最快的方法。请养成三个习惯:(1) 会议前——阅读一遍议程,划出今天可能用到的2个短语(例如:“我有一些不同的想法”、“今天就到这里可以吗?”)。这是预演。(2) 会议后——用日语撰写跟进邮件。即使同事接受英文版,也要用日语写。敬语的运用通过书写来巩固。(3) 每周一次——回顾一封通常用母语撰写的业务邮件,在脑海中将卡壳的句子改写成日语。两周后,您的日语邮件回复速度将提高50%;三个月后,您将成为那个在会议中无需翻译也能发言的“同事”。

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