商務西班牙文 — 會議、電郵、跟進

工作日嘅專業用語:安排、議程、跟進同埋助你晉升嘅軟技能。

Business & meetings · 西班牙文 · 🇪🇸

點解要學business & meetings西班牙文?

商務西班牙文係你喺工作上被理解同被信任之間嘅區別。會議、電郵同跟進嘅詞彙係一個細小而有限嘅集合 — 同樣嘅50個短語涵蓋咗90%嘅專業西班牙文溝通。無論係撰寫狀態報告、開始一個星期一會議,定係協商截止日期,用正確嘅語氣講出正確嘅短語,會令你聽起來似同事,而唔係外國人。LangOria嘅商務西班牙文卡組係圍繞住每個會議同每個電郵主題都會出現嘅10個短語而建立嘅。

10句你真係會用到嘅短語

呢10句涵蓋咗西班牙文business & meetings大約95%嘅情況。撳喇叭圖示聽發音。

1
Programemos una reunión para el martes que viene.
英: 我哋下星期二安排個會議啦。
2
¿Puede enviarme la agenda?
英: 你可唔可以send個議程俾我?
3
Le haré seguimiento por correo.
英: 我會透過電郵跟進。
4
Volvamos a hablar la próxima semana.
英: 我哋下星期再傾下。
5
Quisiera proponer una fecha límite de [X].
英: 我建議截止日期係[X]。
6
¿Podemos mover la reunión a las [hora]?
英: 我哋可唔可以將會議改到[time]?
7
¿Cómo va el [proyecto]?
英: [project]嘅進度點樣?
8
Tengo una pregunta sobre el contrato.
英: 我對份合約有個問題。
9
Gracias por su tiempo.
英: 多謝你嘅時間。
10
Volvamos a tratar este tema.
英: 我哋再返嚟討論呢個問題。

示範對話

大聲讀出呢段對話——佢喺情境入面用到同樣嘅10句短語。

A
Buenos días. Gracias por unirse. Tengo una agenda breve.
早晨。多謝大家出席。我哋有個簡單嘅議程。
B
Por supuesto, adelante.
好,請繼續。
A
Primero, el estado del lanzamiento del Q3. Luego, el presupuesto. Finalmente, preguntas abiertas.
首先,第三季度發佈狀況。然後,預算。最後,公開提問。
B
Perfecto. Enviaré la agenda y la documentación previa por correo.
聽落唔錯。我會透過電郵發送議程同預讀資料。

文化與禮儀

西班牙文嘅商業文化通常比英文更正式:「usted」會一直用喺客戶同上司身上,直到佢哋邀請你用「tú」。避免即興會議:提前24-48小時安排。西班牙文電郵通常比英文更長、更具上下文 — 一封好嘅商務電郵會以「Espero que esté bien」(希望你一切安好)開頭,並以「Quedo a la espera de su respuesta」(期待你嘅回覆)結尾。守時程度各異:西班牙同智利人守時,墨西哥同阿根廷人通常會遲15-30分鐘開始。額外嘅當地細節:喺西班牙,「almuerzo de trabajo」(工作午餐)非常普遍,持續1.5-2小時 — 面對面接觸好重要。喺拉丁美洲,商業決策係先建立個人信任,然後先有正式提案 — 喺客戶屋企食「cena de negocios」(商務晚餐)係一個常見場景。西班牙語系公司嘅層級比斯堪的納維亞或荷蘭更明顯 — 老闆做最終決定,唔會被公開挑戰。午餐後嘅「siesta」(午睡,喺西班牙)係一個合法嘅休息時間 — 唔好喺西班牙時間下午3點安排通話。「Quedamos a las 9:00」(我哋9點見)喺西班牙就係9點;喺阿根廷或墨西哥,「quedamos a las 9:00」可能意味住9:15-9:30,而唔算遲到。星期一早上(週末後)嘅電郵通常會喺上午中段閱讀,唔會早過10點。

點樣學呢個情境

喺你第一次西班牙文會議之前,花5-7日時間學習商務卡組。用間隔重複法溫習10個短語,直到你可以流暢地講出嚟,然後大聲練習電郵範本。喺現實生活中,留意你同事用嘅語氣並模仿佢哋 — 如果佢哋講「agendemos」(我哋安排),你就講「agendemos」;如果佢哋講「conversamos」(我哋傾下),你就講「conversamos」。每日45-65分鐘嘅循環加上每星期一次嘅真實會議,足以喺3個月內達到專業嘅工作西班牙文水平。養成三個習慣:(1) 每次會議前 — 閱讀議程一次,並劃出你最可能需要嘅兩個短語(例如:「volvamos a tratar este tema」(我哋再討論呢個問題),「quisiera proponer un plazo de...」(我希望提出一個...嘅期限))— 呢個係你嘅預演。(2) 每次會議後 — 用西班牙文寫跟進電郵,即使你同事接受英文草稿。寫作可以鞏固語氣。(3) 每星期一次 — 攞一封你平時會用自己語言寫嘅工作電郵,重讀你卡住嘅短語,並喺腦海中用西班牙文重寫。到第二個星期尾,你用西班牙文回覆嘅時間應該會快50%;到第三個月,你應該會成為「用西班牙文回覆嘅同事」,而唔係需要翻譯嘅人。

更多西班牙文情境

跳去同一種語言嘅另一個情境。

全部西班牙文情境