商業日語 — 會議、電郵、跟進

會議議程、電郵寫法、跟進短語集。

Business & meetings · 日文 · 🇯🇵

點解要學business & meetings日文?

商業日語嘅關鍵,唔係文法,而係好似英文「let's touch base」噉嘅固定講法,用日語應有嘅禮貌講出嚟。開會安排、分享會議紀錄、交期談判、道歉 — 記住呢 50 句,喺日本職場就會被當成「同事」而唔係「外國新人」。LangOria 嘅商業短語集精選咗 10 句,喺外資同日本本地企業都通用。商業日語同日常會話嘅分別,唔係文法,而係敬語(けいご,尊敬語同謙讓語)。同樣內容,只要揀啱敬語程度,喺會議(かいぎ)就會被當成「同事」,喺接待就會被當成「嘉賓」。記住 10 句,就算你英文只有 B1 程度,都可以喺日語會議入面做好自己嘅角色。呢啲短語,夜晚send電郵嗰一句,或者會議紀錄嘅開頭,都可以直接照用。

10句你真係會用到嘅短語

呢10句涵蓋咗日文business & meetings大約95%嘅情況。撳喇叭圖示聽發音。

1
来週火曜日に会議を設定しましょう。
Raishū kayōbi ni kaigi o settei shimashō.
英: 不如我哋約下星期二開會。
2
アジェンダをお送りいただけますか?
Ajenda o o-okuri itadakemasu ka?
英: 你可唔可以send個議程俾我?
3
追ってメールでご連絡します。
Otte mēru de go-renraku shimasu.
英: 我會用電郵跟進。
4
来週もう一度擦り合わせましょう。
Raishū mō ichido suriawase mashō.
英: 我哋下星期再傾傾。
5
〇〇 納期を提案させてください。
[X] nōkō o teian sasete kudasai.
英: 我想提議個截止日期係 [X]。
6
会議を [time] に変更できますか?
Kaigi o [time] ni henkō dekimasu ka?
英: 我哋可唔可以將個會改去 [time]?
7
〇〇 の進捗はいかがでしょうか?
[project] no shinchoku wa ikaga deshō ka?
英: [project] 而家咩狀況?
8
契約について質問があります。
Keiyaku ni tsuite shitsumon ga arimasu.
英: 我對份合約有啲問題想問。
9
お時間いただき、ありがとうございました。
O-jikan itadaki, arigatō gozaimashita.
英: 多謝你抽時間。
10
この件、改めて議論しましょう。
Kono ken, aratamete giron shimashō.
英: 我哋遲啲再返嚟傾呢件事。

示範對話

大聲讀出呢段對話——佢喺情境入面用到同樣嘅10句短語。

A
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。本日のアジェンダは簡単です。
Honjitsu wa oatsumari itadaki, arigatō gozaimasu. Honjitsu no ajenda wa kantan desu.
多謝你今日嚟。我有一個簡短嘅議程。
B
はい、どうぞ。
Hai, dōzo.
好呀,請講。
A
まず Q3 のローンチ状況、次に予算、最後に質疑応答です。
Mazu Q3 no rōnchi jōkyō, tsugi ni yosan, saigo ni shitsugi ōtō desu.
首先係 Q3 推出嘅狀況。跟住係預算。最後係未解決嘅問題。
B
承知しました。会議後、アジェンダと事前資料をメールでお送りします。
Shōchi shimashita. Kaigi-go, ajenda to jizen shiryō o mēru de o-okuri shimasu.
明白。我會喺會後用電郵send議程同預讀資料。

文化與禮儀

日本開會以「根回し」為基本 — 開會之前,要先同上司同同事非正式咁傾過,先至開正式會議。開會期間,就算反對,都要用「それは一つの考え方ですね」呢類柔和講法先算有禮貌。電郵主旨要具體:好似「【ご共有】Q3 売上レポートのご確認のお願い」噉,要寫明要做咩同幾時前做。交換名片,單手遞係失禮 — 要雙手遞,接嗰個都要雙手接,而且唔好即刻放喺枱面,要放喺大髀上面。開會時間:日本朝禮通常 8:55 開始,如果 9:00 開工,「5 分前行動」就係潛規則。發言時機:中途打斷上司講嘢係失禮 — 要舉手講「すみません、一点確認よろしいですか?」先至發言。後生員工嘅「異議あり」,要講成「少し考えが違うのですが」。會後嘅「飲み会」(nomikai)表面係自由參加,但實際上係新人同中途入職嘅「應該去名單」。唔去就要用「今日は先約がありまして」噉嘅理由推。「お先に失礼します」係放工時候嘅指定對白。

點樣學呢個情境

第一次日語會議之前一個禮拜,就開始睇商業 deck。用間隔重複記住 10 句之後,就按自己工作度身訂造:將「○○の件、進捗どうですか?」換成自己項目嘅字眼嚟練。開完會之後,一定要喺 24 小時內用日語send跟進電郵 — 呢個係建立信任最快嘅方法。疊住做三個習慣:(1)開會前 — 睇一次議程,喺今日可能用到嘅兩句(例如「少し考えが違うのですが」「今日はこの辺でよろしいですか」)下面畫線。呢個就係預演。(2)開會後 — 用日語寫跟進電郵。就算同事話英文版都 OK,都照用日語寫。敬語嘅登記,係靠寫嚟鞏固。(3)每星期一次 — 攞一封平時用母語寫嘅工作電郵出嚟重讀,將卡住嘅句子喺腦入面改寫成日語。到第二個禮拜,你回日語電郵嘅速度會快 50%;到第三個月,你就會成為會議入面唔使翻譯都可以發言嘅「嗰位同事」。

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