商務法語 — 會議、電郵、跟進

工作日嘅專業用語:計劃、議程、跟進同埋助你晉升嘅人際關係技巧。

Business & meetings · 法文 · 🇫🇷

點解要學business & meetings法文?

商務法語係喺工作上被理解同被信任之間嘅區別。會議、電郵同跟進嘅詞彙係一個細小而有限嘅集合 — 同樣嘅50句短語涵蓋咗90%嘅法語專業溝通。無論你係撰寫狀態報告、主持週一會議定係協商截止日期,用啱嘅語句同語氣會令你睇起嚟似同事,而唔係外人。LangOria嘅商務法語遊戲圍繞住每場會議同每個電郵線程中重複出現嘅10句短語而設計。

10句你真係會用到嘅短語

呢10句涵蓋咗法文business & meetings大約95%嘅情況。撳喇叭圖示聽發音。

1
Planifions une réunion pour mardi prochain.
英: 我哋下星期二開個會啦。
2
Pouvez-vous m'envoyer l'ordre du jour?
英: 你可唔可以send個議程俾我?
3
Je ferai un suivi par e-mail.
英: 我會用電郵跟進。
4
Reprenons contact la semaine prochaine.
英: 我哋下星期再聯絡啦。
5
Je voudrais proposer un délai de [X].
英: 我想建議截止日期係[X]。
6
Pouvons-nous déplacer la réunion à [heure]?
英: 我哋可唔可以將會議改到[time]?
7
Où en est le [projet]?
英: [project]嘅進度點樣?
8
J'ai une question sur le contrat.
英: 我對份合約有個問題。
9
Merci pour votre temps.
英: 多謝你嘅時間。
10
Revenons sur ce sujet.
英: 我哋再討論下呢個。

示範對話

大聲讀出呢段對話——佢喺情境入面用到同樣嘅10句短語。

A
Bonjour. Merci d'être présents. J'ai un ordre du jour bref.
早晨。多謝大家參與。我有一個簡短嘅議程。
B
Bien sûr, allez-y.
好,請繼續。
A
D'abord, le statut du lancement Q3. Ensuite, le budget. Enfin, les questions ouvertes.
首先,第三季度發佈進度。然後,預算。最後,開放問題。
B
Parfait. J'enverrai l'ordre du jour et la documentation préalable par e-mail.
聽落唔錯。我會將議程同預讀資料用電郵發送。

文化與禮儀

法語嘅企業文化比英語更正式:「vous」會一直用喺客戶同上司身上,直到佢哋提出用「tu」。避免即興會議:請提前24-48小時通知。法語嘅專業電郵通常比英語更長、更具語境 — 一封好嘅電郵會以「J'espère que vous allez bien」(希望你一切安好)開頭,並以「Je reste à votre disposition」(我隨時為你服務)結尾。瑞士同德國嘅準時要求比法國更嚴格;喺塞內加爾同科特迪瓦,會議可能會喺預定時間後15-30分鐘先開始。額外嘅當地細節:喺法國,上午嘅「咖啡休息時間」(10:30-11:00)同下午嘅(16:00-16:30)係重要嘅社交時刻 — 唔好喺呢啲時間安排會議。喺魁北克,「5 à 7」(下午5:00-7:00)係下班後嘅晚間開胃酒時間 — 一個非正式嘅人際網絡建立時刻。喺瑞士法語區(日內瓦、洛桑),準時要求同德國一樣嚴格 — 遲到5分鐘已經係唔禮貌。法國公司仍然大量使用「郵政信件」處理官方文件,即使電郵喺日常工作中佔主導地位。「加班文化」(為咗表現投入而留喺辦公室到好夜)喺傳統法國企業文化中受到重視,但自2020年起有所減少。週一早上喺辦公室同事之間「貼面禮」(faire la bise)喺法國好普遍,但喺大型瑞士或加拿大公司就比較少見。法語國家企業嘅等級制度比斯堪的納維亞或荷蘭更明顯 — 「老闆」會做最終決定,公開質疑並唔係常態。「會議過多症」(réunionite,即會議過多)係一個經常被嘲笑嘅話題 — 請保持你嘅會議簡短同有重點。

點樣學呢個情境

喺你第一次用法語開會之前,花5-7日時間學習商務法語。用間隔重複法溫習呢10句短語,直到你可以流暢地講出嚟,然後大聲練習電郵範本。實際操作時,留意你同事用嘅語氣並模仿佢哋 — 如果佢哋講「on fait le point」(我哋總結一下),你就講「on fait le point」;如果佢哋講「on se cale」(我哋定一下),你就講「on se cale」。每日45-65分鐘嘅練習,加上每星期一次真正嘅會議,足以喺3個月內達到專業嘅工作法語水平。養成三個習慣:(1) 每次會議前 — 讀一次議程,並劃出你最可能用到嘅兩句短語(例如:「我哋返嚟講呢個話題」、「我想建議一個截止日期係...」) — 呢個係你嘅預習。(2) 每次會議後 — 用法語寫跟進電郵,即使你同事會接受英文草稿。語氣會喺書寫中固定落嚟。(3) 每星期一次 — 攞出一封你平時會用自己語言寫嘅專業電郵,重讀你卡住嘅短語,然後喺腦海中用法語重寫一次。到第二個星期尾,你用法語回應嘅時間應該會快50%;到第三個月,你應該會成為「用法語回應嘅同事」,而唔係需要翻譯嘅人。

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