商務粵語 — 會議、電郵、跟進

會議安排、議程分享、工作跟進 — 職場最常講嘅 10 句。

Business & meetings · 中文 · 🇨🇳

點解要學business & meetings中文?

商務粵語,核心係「得體」。同樣一件事,用「麻煩您睇吓」同「俾我睇吓」講,效果天淵之別。商務場景嘅 50 個固定句式,可以令你喺中外合資企業、中國本土公司、外貿生意中都顯得專業。LangOria 嘅商務短語集挑選嘅係「每週都會用到」嘅 10 句:開會、議程、跟進、致謝、調整時間,呢啲佔咗你職場溝通嘅 9 成。商務粵語同日常粵語嘅分別,唔係語法,而係 得體(dé-tǐ,體面與禮貌)。同一句話,得體等級揀啱咗,喺 會議(wúi-yíh)入面係「同事」、喺 客戶面前係「合作夥伴」、喺微信入面係「下屬」對「上司」應有嘅樣。呢 10 句掌握咗,就算你嘅粵語只有 A2 水平,都可以喺中國嘅會議上發揮應有嘅作用。短語可以直接套用去你嘅工作電郵、微信工作群、議程文件嘅標題入面。

10句你真係會用到嘅短語

呢10句涵蓋咗中文business & meetings大約95%嘅情況。撳喇叭圖示聽發音。

1
我们定在下周二开会吧。
Wǒmen dìng zài xià xīngqī'èr kāihuì ba.
英: 我哋定喺下星期二開會啦。
2
能把议程发给我吗?
Néng bǎ yìchéng fā gěi wǒ ma?
英: 可唔可以send個議程俾我?
3
我稍后邮件您。
Wǒ shāohòu yóujiàn nín.
英: 我會稍後用電郵跟進。
4
我们下周再碰一下。
Wǒmen xià zhōu zài pèng yīxià.
英: 我哋下星期再傾吓。
5
我建议把截止时间定在 [X]。
Wǒ jiànyì bǎ jiézhǐ shíjiān dìng zài [X].
英: 我想建議截止日期係 [X]。
6
会议能改到 [time] 吗?
Huìyì néng gǎi dào [time] ma?
英: 我哋可唔可以將會議改到 [time]?
7
[project] 进展如何?
[project] jìnzhǎn rúhé?
英: [project] 嘅進度點樣?
8
关于合同我有一个问题。
Guānyú hétong wǒ yǒu yīgè wèntí.
英: 我對份合約有個問題。
9
感谢您的时间。
Gǎnxiè nín de shíjiān.
英: 多謝你嘅時間。
10
这个事我们再讨论一下。
Zhège shì wǒmen zài tǎolùn yīxià.
英: 我哋再返嚟討論呢個問題。

示範對話

大聲讀出呢段對話——佢喺情境入面用到同樣嘅10句短語。

A
感谢大家今天到场。今天的议程很简单。
Gǎnxiè dàjiā jīntiān dàochǎng. Jīntiān de yìchéng hěn jiǎndān.
多謝大家今日出席。我有一個簡短嘅議程。
B
好的,请讲。
Hǎo de, qǐng jiǎng.
好,請講。
A
首先,Q3 上线情况;然后,预算;最后,自由讨论。
Shǒuxiān, Q3 shàngxiàn qíngkuàng; ránhòu, yùsuàn; zuìhòu, zìyóu tǎolùn.
首先係第三季度嘅發佈進度。然後係預算。最後係開放問題。
B
好的。会后我把议程和会前材料发到邮件里。
Hǎo de. Huì hòu wǒ bǎ yìchéng hé huì qián cáiliào fā dào yóujiàn lǐ.
明白。我會喺之後用電郵發送議程同預讀資料。

文化與禮儀

中國嘅職場,「面子」好重要 — 拒絕人哋嘅方案時,唔好直接講「唔得」,而係用「我再考慮吓」、「呢個方案可能仲要再優化吓」嚟表達。電郵主題要寫得清楚:「【請審閱】Q3 項目報告(截止 10/15)」比「項目報告」更有效。微信係中國職場嘅主要溝通工具,大部分內部溝通都喺微信群組入面,而唔係電郵。會議前俾老細發一條「王總,聽日嘅會議我會準備 Q3 嘅數據」,效果遠勝於會上直接講。更多嘅本地細節:中國嘅老細通常係「總」(zǒng)稱呼,例如「王總」,或者「X 工」如果係技術崗位。報告 PPT 一般用「請教」開場,唔用「介紹」。「請過目」係「please review」嘅標準講法,「請知悉」係「FYI please」嘅客氣版本。加班(jiābān)喺中國職場係默認, 「996」(朝 9 晚 9,星期六加班)喺互聯網行業係常態;拒絕加班需要合理嘅身體/家庭理由。微信工作群組:回覆「收到」表示已睇到,「1」係更簡短嘅「收到」,「👍」都係接受嘅表示。匯報層級係「向上匯報」(report up)、「向下傳達」(communicate down)、「橫向協同」(collaborate sideways)。

點樣學呢個情境

第一次參加粵語會議前 5-7 日,過一次商務短語集。將 10 句句子背熟之後,挑選出最常用嘅 3 句,改成你自己嘅話術:例如「請審閱」、「麻煩您睇吓」、「我稍後電郵您」。商務粵語嘅 45–65 分鐘/日,堅持 3 個月就足夠應付大部分會議。三個習慣疊加:(1) 會議前 — 通讀一次議程,喺今日最可能用到嘅兩句(例:「我哋定喺下星期二」「呢個方案我哋再討論吓」)下面畫線,呢個就係你嘅預演。(2) 會議後 — 用粵語寫跟進電郵,就算同事接受英文版都要用粵語寫。得體嘅等級感係喺寫作中鎖定嘅。(3) 每週 1 次 — 將平時用母語寫嘅工作電郵 1 封攞出嚟重讀,將卡住嘅句子喺腦中改寫成粵語。兩週內粵語電郵回覆速度應該提升 50%,三個月後你應該係「嗰個直接用粵語回覆嘅同事」,而唔係「需要翻譯嘅同事」。

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