商業粵語 — 會議、電郵、跟進

香港同廣東職場嘅專業用語:安排會議、議程、進度更新,同埋嗰種直接得嚟又建立到信任嘅語氣。

Business & meetings · 粵語 · 🇭🇰

點解要學business & meetings粵語?

商業粵語嘅分別,就係喺職場上「畀人聽得明」同「畀人信得過」之間。香港嘅專業生活講求快同直接 — 由中環到觀塘,同樣嗰五十句說話就覆蓋咗九成嘅會議、電郵同跟進。無論你係寫緊進度更新畀金鐘嘅客戶、開緊視像會議同深圳嘅供應商傾,定係跟進緊同廣州夥伴嘅合約,啱嘅語氣配啱嘅講法,先至令你聽落似行家,唔係外人。商業粵語同日常粵語嘅分別,唔止係詞彙 — 而係香港人期望嗰種精簡、有效率嘅講法,同埋定義咗企業粵語嘅中英夾雜(send email、follow up、meeting 全部都係以借詞形式入咗粵語)。喺粵語文化入面,直接講「唔得」係可以接受嘅;一句乾脆嘅「唔得」比含糊嘅「或者啦」更加尊重對方。LangOria 嘅商業短語牌組,係圍繞住每個會議同每條電郵鏈都會出現嘅十句說話而設,禮貌程度校準到啱晒香港呢種節奏快、中英夾雜嘅企業文化。掌握咗呢十句,你就可以行入任何粵語會議,撐得起場 — 即使你只係 A2 程度。呢啲短語仲可以當範本,用嚟寫你前一晚要寫嘅電郵。

10句你真係會用到嘅短語

呢10句涵蓋咗粵語business & meetings大約95%嘅情況。撳喇叭圖示聽發音。

1
我哋約下星期二開會啦。
ngo5 dei6 joek3 haa6 sing1 kei4 ji6 hoi1 wui2 laa1
英: 我哋約下星期二開會啦。
2
可唔可以傳個議程俾我?
ho2 m4 ho2 ji5 cyun4 go3 ji5 cing4 bei2 ngo5
英: 你可唔可以 send 個議程畀我?
3
我會電郵跟進。
ngo5 wui5 din6 jau4 gan1 zeon3
英: 我會用電郵跟進。
4
下星期我哋再傾。
haa6 sing1 kei4 ngo5 dei6 zoi3 king1
英: 我哋下星期再傾傾。
5
我想建議死線定喺 [X]。
ngo5 soeng2 gin3 ji5 sei2 sin3 ding6 hai2 [X]
英: 我想建議個截止日期係 [X]。
6
會議可唔可以改到 [time]?
wui6 ji5 ho2 m4 ho2 ji5 goi2 dou3 [time]
英: 我哋可唔可以將個會改去 [時間]?
7
[project] 而家點呀?
[project] ji4 gaa1 dim2 aa3
英: [項目] 而家咩進度?
8
我想問關於份合約嘅嘢。
ngo5 soeng2 man6 gwaan1 jyu1 fan6 hap6 joek3 ge3 je5
英: 我對份合約有啲問題。
9
多謝你嘅時間。
do1 ze6 nei5 ge3 si4 gaan3
英: 多謝你抽時間。
10
我哋遲啲再傾呢件事。
ngo5 dei6 ci4 di1 zoi3 king1 ni1 gin6 si6
英: 我哋遲啲再返嚟傾呢件事。

示範對話

大聲讀出呢段對話——佢喺情境入面用到同樣嘅10句短語。

A
多謝大家嚟。今日有個簡短議程。
do1 ze6 daai6 gaa1 lai4, gam1 jat6 jau5 go3 gaan2 dyun5 ji5 cing4
多謝大家嚟。今日我有一個簡短嘅議程。
B
好,你講啦。
hou2, nei5 gong2 laa1
好呀,你講啦。
A
首先,Q3 上線情況;然後,預算;最後,自由發問。
sau2 sin1, Q3 soeng5 sin3 cing4 fong2, jin4 hau6, jyu6 syun3, zeoi3 hau6, zi6 jau4 faat3 man6
首先,第三季推出嘅進度。然後,預算。最後,未解決嘅問題。
B
明白。我會電郵議程同會前資料俾你。
ming4 baak6, ngo5 wui5 din6 jau4 ji5 cing4 tung4 wui6 cin4 zi1 liu2 bei2 nei5
明白。我會用電郵 send 個議程同預讀資料畀大家。

文化與禮儀

香港商業文化講求快同直接 — 清晰係美德,寒暄要簡短。會議一開始就係一句「早晨」,然後直接入議程;長篇客套會畀人覺得嘥時間。喺香港企業入面,中英夾雜係常態 —「send 個 email」、「follow up」、「meeting」全部都原封不動咁入粵語句子。電郵標題要具體,好多時仲會寫明要對方做咩。階級係受尊重嘅,但冇日本咁死板;外資公司通常叫英文名,本地公司就會叫「先生」或者「小姐」加姓氏。交換卡片要用雙手,微微鞠躬。商務午餐收一成服務費係標準,唔使額外貼士。午餐食得快 — 四十五分鐘到一個鐘,好多時喺茶餐廳搞掂。會議之後補一封「噉定」嘅電郵 — 香港人重視白紙黑字。多謝人哋幫手用「唔該」;多謝人哋送禮用「多謝」。定價避開個「四」字。香港做生意靠 WhatsApp;WeChat 就留返畀內地聯絡人。

點樣學呢個情境

喺你第一次開粵語會議之前,花五到七日喺商業牌組度。用間隔重複溫習嗰十句,練到可以唔使諗就講得出,然後將電郵範本大聲練出嚟。喺現實入面,留意同事用咩語氣,然後照跟 — 技術詞彙就中英夾雜,好似香港人噉。每日45–65分鐘嘅循環,加每星期一次真實會議,三個月就夠你達到專業工作水平嘅粵語。要加埋三個習慣:(1)每次開會之前,睇一次議程,喺你最可能要用嗰兩句下面畫線(「早晨,大家」;「我遲啲 follow up」)— 呢個就係你嘅預演;(2)每次開完會,用粵語寫跟進電郵(自然嘅位就中英夾雜),即使你同事接受英文都好 — 寫嘅過程先至係鎖實語氣嘅地方;(3)每星期一次,將你平時用英文寫嘅一封電郵,改用粵語重寫。到第三個月,你應該可以唔使翻譯就噉用粵語回覆。每星期錄一次自己講嘢,捉返啲聲調錯誤。

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