Tiếng Mã Lai kinh doanh — họp, email, theo dõi công việc

Những cụm từ tiếng Mã Lai lịch sự, chuyên nghiệp cho ngày làm việc: lên lịch họp, chương trình nghị sự, cập nhật tiến độ và sự tôn trọng mà văn hóa doanh nghiệp Malaysia kỳ vọng.

Business & meetings · Tiếng Mã Lai · 🇲🇾

Tại sao học Tiếng Mã Lai qua tình huống business & meetings?

Tiếng Mã Lai là ngôn ngữ làm việc của chính phủ Malaysia và rất nhiều công ty địa phương; chỉ cần nắm một nhóm nhỏ cách diễn đạt trang trọng là đủ thay đổi cách người khác nhìn bạn trong phòng họp ở Kuala Lumpur hay Putrajaya. Tiếng Mã Lai xây trên sự tôn trọng: khác biệt giữa 'awak' (bạn, thân mật) và 'Encik'/'Puan' (ngài/bà) chính là khác biệt giữa trông như một đồng sự và trông như một khách du lịch. Bộ thẻ business của LangOria lấy mười cụm từ xuất hiện trong mọi buổi họp và mọi email theo dõi làm trung tâm — lên lịch, nghị sự, cập nhật tình trạng, và sự tôn trọng tinh tế mà văn hóa doanh nghiệp Malaysia mong đợi. Điều tách biệt tiếng Mã Lai chuyên nghiệp khỏi tiếng Mã Lai trò chuyện không phải ngữ pháp mà là ngữ vị: cùng một ý, nói bằng 'saya' và 'Encik' thì lịch sự; nói bằng 'aku' và 'kau' thì như cãi nhau trong gia đình. Buổi họp ở Malaysia mở đầu bằng chuyện phiếm — hỏi về gia đình, cuối tuần, đồ ăn — rồi mới vào nghị sự; bỏ qua màn mở đầu này bị coi là thiếu thiện chí. Làm chủ mười cụm này, bạn có thể bước vào một cuộc họp Malaysia và chứng tỏ năng lực dù tiếng Mã Lai của bạn vẫn ở mức A2. Chính những cụm đó cũng thành câu mở đầu cho email theo dõi bạn gửi chiều hôm ấy.

10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng

10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Mã Lai. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.

1
Mari jadualkan mesyuarat untuk hari Selasa hadapan.
EN: Hãy lên lịch họp vào thứ Ba tuần tới.
2
Boleh hantar agenda kepada saya?
EN: Bạn có thể gửi cho tôi chương trình họp được không?
3
Saya akan susul melalui e-mel.
EN: Tôi sẽ liên hệ lại qua email.
4
Mari kita berbincang semula minggu depan.
EN: Chúng ta hãy trao đổi lại vào tuần tới.
5
Saya cadangkan tarikh akhir [X].
EN: Tôi muốn đề xuất một mốc thời gian kết thúc là [X].
6
Boleh tukar mesyuarat ke [pukul]?
EN: Chúng ta có thể dời cuộc họp sang [thời gian] được không?
7
Apa status [projek]?
EN: Tình hình của dự án [project] hiện như thế nào?
8
Saya ada soalan tentang kontrak.
EN: Tôi có một câu hỏi về hợp đồng.
9
Terima kasih atas masa anda.
EN: Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
10
Mari kembali ke perkara ini nanti.
EN: Chúng ta hãy quay lại vấn đề này.

Đoạn hội thoại mẫu

Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.

A
Selamat pagi. Terima kasih kerana hadir. Saya ada agenda ringkas.
Chào buổi sáng. Cảm ơn bạn đã tham gia. Tôi có một chương trình ngắn gọn.
B
Baik, sila.
Được, mời bạn tiếp tục.
A
Pertama, status pelancaran Q3. Kemudian, belanjawan. Akhir sekali, soalan.
Trước tiên là tình trạng ra mắt quý III. Sau đó là ngân sách. Cuối cùng là các câu hỏi mở.
B
Faham. Saya akan hantar agenda melalui e-mel selepas ini.
Hiểu rồi. Tôi sẽ gửi chương trình qua email sau cuộc họp này.

Văn hóa & ứng xử

Văn hóa doanh nghiệp Malaysia dựa trên 'budi bahasa' — sự lịch sự đã được rèn luyện — và thứ bậc. Gọi nam giới lớn tuổi là 'Encik', nữ giới là 'Puan' cho đến khi được mời gọi thẳng tên; dùng 'awak' quá sớm trông kiêu ngạo. Họp hiếm khi bắt đầu đúng giờ và luôn mở đầu bằng năm đến mười phút chuyện riêng — gia đình, sức khỏe, đồ ăn — trước khi vào việc; thẳng tiến vào nghị sự bị xem là thô lỗ. Người ta né tránh lời từ chối thẳng; bạn sẽ nghe 'mungkin' (có lẽ) hay 'kita tengok dulu' (để mình xem đã) như một cách khước từ khéo, và cần học cách đọc sự điềm tĩnh đó. Đổi danh thiếp bằng tay phải hoặc hai tay, nghiên cứu tấm danh thiếp một chút trước khi cất vào túi. Khung giờ lễ Jumaat (12:30–14:30) được bảo vệ — đừng xếp lịch họp vào lúc đó. Nếu được mời dự 'kenduri' (tiệc) sau công việc, sự hiện diện gần như là nghĩa vụ; từ chối không có lý do chính đáng sẽ làm tổn thương quan hệ. Email mở đầu bằng 'Salam sejahtera' hoặc 'Yang baik' và kết thúc bằng 'Terima kasih'.

Cách học tình huống này

Dành năm đến bảy ngày cho bộ thẻ business trước buổi họp tiếng Mã Lai đầu tiên. Ôn mười cụm bằng lặp lại ngắt quãng đến khi buột miệng ra được, rồi luyện to các mẫu email. Trong thực tế, nghe ngữ vị đồng nghiệp dùng và đi theo — họ nói 'kita semak' (mình kiểm tra nhé) thì bạn cũng nói 'kita semak'. Vòng lặp 45–65 phút mỗi ngày cộng thêm một buổi họp thật mỗi tuần là đủ để đạt trình độ tiếng Mã Lai công sở trong ba tháng. Chồng lên ba thói quen: (1) Trước mỗi buổi họp, đọc chương trình nghị sự một lượt và gạch dưới hai cụm nhiều khả năng dùng nhất ('mari kita semak status ini' — mình cùng xem tiến độ này, 'boleh kita tukar ke hari Khamis?' — đổi sang thứ Năm được không?) — đó là diễn tập trước của bạn; (2) Sau mỗi buổi họp, viết email theo dõi bằng tiếng Mã Lai, dù đồng nghiệp có chấp nhận bản nháp tiếng Anh — ngữ vị được khắc qua nét viết; (3) Mỗi tuần một lần, viết lại một email mà bạn thường soạn bằng tiếng Anh. Sang tuần thứ hai, thời gian phản hồi email của bạn phải nhanh hơn; đến tháng thứ ba, bạn nên là đồng nghiệp trả lời bằng tiếng Mã Lai.

Thêm các tình huống Tiếng Mã Lai khác

Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.

Tất cả tình huống Tiếng Mã Lai