Tiếng Hàn công sở — Họp, email, theo dõi sau cuộc họp

10 câu thiết yếu để đặt lịch họp, chia sẻ nội dung họp, viết email theo dõi và ứng xử đúng chuẩn nơi công sở Hàn Quốc.

Business & meetings · Tiếng Hàn · 🇰🇷

Tại sao học Tiếng Hàn qua tình huống business & meetings?

Chìa khóa của tiếng Hàn công sở chính là kính ngữ. Việc bạn có thể sử dụng chính xác những mẫu câu cố định tương đương với cụm như 「let's touch base」 trong tiếng Anh hay không — sẽ quyết định bạn được coi là 「nhân viên nước ngoài mới vào」 hay 「đồng nghiệp」 trong công ty. Chỉ cần nắm vững 50 câu về đặt lịch họp, chia sẻ nội dung họp, đàm phán hạn chót và xin lỗi — bạn sẽ được đối xử như một 「đồng nghiệp」 chứ không phải 「nhân viên nước ngoài mới vào」 tại nơi làm việc Hàn Quốc. Bộ 10 câu tiếng Hàn công sở của LangOria chỉ chọn lọc những câu thông dụng cả ở doanh nghiệp nước ngoài lẫn công ty địa phương tại Hàn.

10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng

10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Hàn. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.

1
다음 주 화요일에 회의 잡을까요?
Daeum ju hwayo-il-e hoei jap-eulkkayo?
EN: Chúng ta hãy đặt lịch họp vào thứ Ba tuần tới.
2
안건 보내 주실 수 있어요?
Angeon bonae jusil su isseoyo?
EN: Bạn có thể gửi tôi nội dung họp được không?
3
메일로 후속 연락 드릴게요.
Meil-ro husok yeollak deurilgeyo.
EN: Tôi sẽ theo dõi qua email.
4
다음 주에 다시 얘기해요.
Daeum ju-e dasi yaegihaeyo.
EN: Tuần tới chúng ta trao đổi lại nhé.
5
마감일을 [X] 로 하면 어떨까요?
Magam-il-eul [X]-ro hamyeon eotteolkkayo?
EN: Tôi muốn đề xuất hạn chót là [X].
6
회의를 [시간] 으로 바꿀 수 있어요?
Hoei-reul [time]-euro bakkul su isseoyo?
EN: Chúng ta có thể dời cuộc họp sang [giờ] được không?
7
[프로젝트] 진행 상황 어때요?
[project] jinhwaeng sanghwang eottaeyo?
EN: Tiến độ [dự án] hiện tại thế nào rồi?
8
계약에 대해 질문이 있어요.
Gyeyak-e daehae jilmun-i isseoyo.
EN: Tôi có một câu hỏi về hợp đồng.
9
시간 내 주셔서 감사합니다.
Sigan nae jusyeoseo gamsahamnida.
EN: Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
10
이 부분 다시 논의해요.
I bubun dasi nonl-uihaeyo.
EN: Chúng ta sẽ quay lại vấn đề này sau.

Đoạn hội thoại mẫu

Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.

A
오늘 참석해 주셔서 감사합니다. 간단한 안건이 있어요.
Oneul chamseokhae jusyeoseo gamsahamnida. Gandanhan angeon-i isseoyo.
Cảm ơn mọi người đã tham dự hôm nay. Tôi có một nội dung họp ngắn.
B
네, 말씀하세요.
Ne, malsseumhaseyo.
Vâng, xin cứ nói ạ.
A
먼저 Q3 출시 현황, 다음 예산, 마지막으로 질의응답 순서로 하겠습니다.
Meonjeo Q3 chulsi hyeonhwang, daeum yesan, majimak-euro jilgieongdap sunseo-ro hagetseumnida.
Đầu tiên là tiến độ ra mắt Q3, sau đó là ngân sách, cuối cùng là các câu hỏi mở.
B
알겠습니다. 회의 후에 안건과 사전 자료를 메일로 보내 드리겠습니다.
Algesseumnida. Hoei hue-e angoen-gwa jigeon jaryo-reul meil-lo bonae deurigetseumnida.
Rõ rồi ạ. Tôi sẽ gửi nội dung họp và tài liệu đọc trước qua email sau buổi này.

Văn hóa & ứng xử

Họp hành ở Hàn Quốc luôn tuân theo nguyên tắc 「넌이미」(căn hồi) — tức là trước cuộc họp chính thức, bạn phải liên hệ riêng với cấp trên và đồng nghiệp để thống nhất sơ bộ. Khi trao danh thiếp, hãy dùng hai tay để đưa và nhận. Tiêu đề email cần rõ ràng, cụ thể: ví dụ như 「[공유] Q3 매출 보고서 검토 요청 (마감 10/15)」 (【Chia sẻ】 Đề nghị xem xét báo cáo doanh thu Q3 – Hạn chót 15/10), ghi rõ hành động cần làm và thời hạn. Ở công ty Hàn, KakaoTalk (카톡) là kênh giao tiếp công việc chính — nhiều cấp trên thậm chí hiếm khi mở email. Một vài chi tiết địa phương khác: Trên danh thiếp công sở Hàn, chức danh công ty như 「팀 OO / 대리 OO / 과장 OO / 차장 OO」 quan trọng hơn chức vụ — bạn phải xưng hô phù hợp với cấp bậc của đối phương (ví dụ: 「김 과장님」 – Trưởng phòng Kim). Khi soạn báo cáo, các mẫu câu lịch sự như 「건의드립니다」 (Tôi xin đề xuất), 「검토 부탁드립니다」 (Rất mong anh/chị xem xét) là tiêu chuẩn. Trong các cuộc họp Hàn, thay vì biểu quyết trực tiếp 「tán thành」 hay 「phản đối」, văn hóa thiên về 「thống nhất sau điều chỉnh」 — thường ưa chuộng sự đồng thuận gần như tuyệt đối hơn là tuyệt đối hoàn toàn. Ăn uống tập thể (hoesik, 회식) là một phần cốt lõi trong văn hóa công sở — nhân viên mới hoặc có dưới 1 năm kinh nghiệm gần như bắt buộc phải tham dự. Trong các buổi nhậu, lời mời 「한 잔 하시죠」 (Uống một ly nhé?) rất khó từ chối. Làm thêm giờ (yageun, 야근) là từ trái ngược với 「칼퇴」 (rút lui như dao — tức tan ca đúng giờ); hiện nay, việc tan ca lúc 8 giờ tối đang dần trở nên phổ biến.

Cách học tình huống này

Hãy bắt đầu học bộ tiếng Hàn công sở này một tuần trước cuộc họp đầu tiên bằng tiếng Hàn của bạn. Dùng kỹ thuật lặp cách quãng để ghi nhớ tự động 10 câu, sau đó tùy chỉnh theo công việc thực tế: ví dụ, thay 「OO 건, 진행 상황 어때요?」 (Tiến độ vụ [OO] thế nào rồi?) bằng thuật ngữ dự án của bạn để luyện tập. Gửi tin nhắn theo dõi bằng tiếng Hàn trong vòng 24 giờ sau cuộc họp là cách nhanh nhất để xây dựng niềm tin. Chỉ cần 45–65 phút mỗi ngày trong 3 tháng là bạn có thể xử lý được 90% các cuộc họp bằng tiếng Hàn. Hãy rèn thêm ba thói quen sau: (1) Trước cuộc họp — đọc qua nội dung họp và gạch chân hai câu bạn nghĩ sẽ dùng nhiều nhất hôm nay (ví dụ: 「이 부분 다시 논의해요」 — Chúng ta bàn lại phần này nhé; 「다음 주에 다시 얘기해요」 — Tuần sau chúng ta nói tiếp nhé). Đây chính là phần diễn tập. (2) Sau cuộc họp — viết email theo dõi bằng tiếng Hàn. Dù đồng nghiệp có nói rằng họ nhận bản tiếng Anh cũng được, bạn vẫn nên viết bằng tiếng Hàn. Việc sử dụng kính ngữ sẽ dần trở thành phản xạ khi bạn luyện tập qua văn viết. (3) Mỗi tuần một lần — lấy một email công việc bạn từng viết bằng tiếng mẹ đẻ, đọc lại và thử dịch những đoạn vướng trong đầu sang tiếng Hàn. Trong vòng 2 tuần, tốc độ trả lời email tiếng Hàn của bạn sẽ nhanh hơn 50%; sau 3 tháng, bạn sẽ trở thành 「đồng nghiệp đó」 — người không cần phiên dịch nữa.

Thêm các tình huống Tiếng Hàn khác

Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.

Tất cả tình huống Tiếng Hàn