Tại sao học Tiếng Nhật qua tình huống business & meetings?
Tiếng Nhật kinh doanh được đánh giá qua việc bạn có thể diễn đạt những cụm từ cố định như 'let's touch base' bằng sự lịch sự phù hợp với văn hóa Nhật Bản hay không. Chỉ cần ghi nhớ 50 cụm từ này, bạn sẽ được đối xử như một đồng nghiệp thay vì một nhân viên người nước ngoài mới vào công ty tại Nhật Bản. Bộ câu nói kinh doanh của LangOria đã chọn lọc kỹ lưỡng 10 câu phù hợp với cả doanh nghiệp nước ngoài lẫn công ty Nhật Bản. Điểm khác biệt giữa tiếng Nhật kinh doanh và giao tiếp hàng ngày không nằm ở ngữ pháp mà ở lễ ngữ (keigo, bao gồm kính ngữ và khiêm ngữ). Dù cùng nội dung, chỉ cần chọn đúng mức lễ ngữ, bạn sẽ được đối xử như một đồng nghiệp trong cuộc họp hoặc như khách quý trong buổi tiếp đãi. Chỉ cần học thuộc 10 câu này, dù trình độ tiếng Anh chỉ ở mức B1, bạn vẫn có thể đảm nhận vai trò của mình trong cuộc họp bằng tiếng Nhật. Những cụm từ này có thể dùng ngay làm dòng đầu tiên trong email gửi vào buổi tối, hoặc mở đầu bản ghi chú cuộc họp.
10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng
10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Nhật. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.
Đoạn hội thoại mẫu
Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.
Văn hóa & ứng xử
Cuộc họp tại Nhật Bản thường bắt đầu bằng việc 'gây dựng mối quan hệ' — trước khi chính thức họp, bạn nên trao đổi không chính thức với cấp trên và đồng nghiệp để chuẩn bị. Trong cuộc họp, nếu có ý kiến phản đối, hãy diễn đạt nhẹ nhàng bằng cách nói: 'Đó là một cách suy nghĩ rất hay đấy'. Tiêu đề email nên cụ thể: ví dụ như '【Chia sẻ】Yêu cầu xác nhận báo cáo doanh số Q3'. Việc trao đổi danh thiếp không được đưa bằng một tay — phải dùng hai tay để đưa, người nhận cũng phải dùng hai tay nhận, sau đó đặt lên đùi chứ không đặt ngay lên bàn. Giờ họp: Buổi họp sáng tại Nhật thường bắt đầu lúc 8:55, nếu bắt đầu lúc 9:00 thì việc đến sớm 5 phút là quy tắc ngầm. Thời điểm phát biểu: Không được ngắt lời cấp trên — hãy giơ tay và nói: 'Xin lỗi, tôi muốn xác minh một điểm nhé?' trước khi phát biểu. Nhân viên trẻ muốn bày tỏ ý kiến khác biệt nên nói: 'Tôi có một chút khác biệt về suy nghĩ'. Buổi nhậu sau họp (nomikai) tuy được xem là tự nguyện nhưng thực tế là danh sách bắt buộc dành cho nhân viên mới hoặc nhân viên chuyển ngành. Nếu không đi, hãy từ chối bằng cách nói: 'Hôm nay tôi đã có hẹn trước'. Câu nói 'お先に失礼します' là câu tạm biệt khi rời khỏi văn phòng.
Cách học tình huống này
Bắt đầu chuẩn bị bộ tài liệu kinh doanh ít nhất 1 tuần trước cuộc họp tiếng Nhật đầu tiên. Học thuộc 10 cụm từ bằng phương pháp lặp lại cách quãng, rồi tùy chỉnh phù hợp với công việc của bạn: thay thế cụm '○○の件、進捗どうですか?' bằng tên dự án của riêng bạn để luyện tập. Sau cuộc họp, hãy gửi email theo dõi bằng tiếng Nhật trong vòng 24 giờ — đây là cách nhanh nhất để xây dựng niềm tin. Hãy duy trì 3 thói quen sau: (1) Trước cuộc họp — đọc qua dàn ý một lần, đánh dấu 2 cụm từ bạn có thể dùng hôm nay (ví dụ: '少し考えが違うのですが', '今日はこの辺でよろしいですか'). Đây là phần luyện tập trước. (2) Sau cuộc họp — viết email theo dõi bằng tiếng Nhật. Dù đồng nghiệp có chấp nhận bản tiếng Anh, hãy viết bằng tiếng Nhật. Việc ghi nhớ lễ ngữ sẽ củng cố qua hành động viết. (3) Mỗi tuần một lần — đọc lại một email công việc từng viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ, thử dịch các câu khó thành tiếng Nhật trong đầu. Sau 2 tuần, tốc độ trả lời email bằng tiếng Nhật sẽ tăng 50%, và sau 3 tháng, bạn sẽ trở thành 'đồng nghiệp đó' có thể phát biểu trong cuộc họp mà không cần đến người phiên dịch.
Thêm các tình huống Tiếng Nhật khác
Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.