Tiếng Ý kinh doanh — cuộc họp, email, theo dõi

Cụm từ chuyên nghiệp cho môi trường làm việc tại Ý: lên lịch, chương trình họp, cập nhật tiến độ và cách dùng ngôn ngữ trang trọng để tạo dựng niềm tin.

Business & meetings · Tiếng Italy · 🇮🇹

Tại sao học Tiếng Italy qua tình huống business & meetings?

Tiếng Ý kinh doanh là sự khác biệt giữa việc được hiểu trong công việc và được tin tưởng trong công việc. Cuộc sống nghề nghiệp tại Ý dựa trên một bộ công thức nhỏ, hữu hạn — chỉ khoảng năm mươi cụm từ đã bao phủ tới 90% email, cuộc họp và các lần theo dõi từ Milan đến Palermo. Dù bạn đang viết bản cập nhật tiến độ cho khách hàng ở Turin, mở cuộc gọi video với nhà cung cấp ở Bologna hay theo dõi hợp đồng với đối tác ở Florence, cụm từ đúng ở đúng mức trang trọng mới giúp bạn nghe như một đồng nghiệp thực thụ, chứ không phải người nước ngoài. Điều phân biệt tiếng Ý kinh doanh với tiếng Ý giao tiếp thông thường không phải ngữ pháp — mà là cách dùng đại từ trang trọng 'Lei' và phong cách diễn đạt gián tiếp, e dè mà người Ý mong đợi trong các tình huống chuyên môn. Một từ 'Không' thẳng thừng sẽ trở thành 'Forse è meglio valutare un’alternativa' (có lẽ nên cân nhắc phương án khác); một mốc thời gian cứng nhắc sẽ trở thành 'Possiamo ipotizzare una scadenza per venerdì?' (chúng ta có thể giả định một mốc thời gian vào thứ Sáu không?). Bộ sưu tập cụm từ kinh doanh của LangOria được xây dựng quanh mười câu xuất hiện trong mọi cuộc họp và chuỗi email, với mức lịch sự được điều chỉnh phù hợp với văn hóa doanh nghiệp miền Bắc và văn hóa quan hệ miền Nam. Thành thạo mười cụm từ này và bạn có thể bước vào bất kỳ cuộc họp nào bằng tiếng Ý và đóng vai trò tương xứng — dù phần còn lại tiếng Ý của bạn vẫn chỉ ở trình độ B1. Những cụm từ này cũng đóng vai trò mẫu chuẩn cho những dòng email bạn viết đêm trước.

10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng

10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Italy. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.

1
Fissiamo una riunione per martedì prossimo.
EN: Hãy lên lịch họp vào thứ Ba tuần tới.
2
Può inviarmi l'agenda?
EN: Bạn có thể gửi cho tôi chương trình họp được không?
3
Faccio seguito per email.
EN: Tôi sẽ liên hệ lại qua email.
4
Ci aggiorniamo la prossima settimana.
EN: Chúng ta hãy trao đổi lại vào tuần tới.
5
Vorrei proporre una scadenza per [X].
EN: Tôi muốn đề xuất một mốc thời gian kết thúc là [X].
6
Possiamo spostare la riunione alle [ora]?
EN: Chúng ta có thể dời cuộc họp sang [thời gian] được không?
7
Qual è lo stato del [progetto]?
EN: Tình hình của dự án [project] thế nào rồi?
8
Ho una domanda sul contratto.
EN: Tôi có một câu hỏi về hợp đồng.
9
Grazie per il suo tempo.
EN: Cảm ơn bạn vì đã dành thời gian.
10
Torniamo sull'argomento più tardi.
EN: Chúng ta hãy quay lại thảo luận vấn đề này.

Đoạn hội thoại mẫu

Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.

A
Grazie a tutti per essere qui. Ho una breve agenda per oggi.
Cảm ơn mọi người đã đến. Tôi có một chương trình ngắn gọn cho hôm nay.
B
Certo, vada avanti.
Được, cứ tiếp tục đi.
A
Prima, lo stato del lancio Q3. Poi, il budget. Infine, domande aperte.
Trước tiên là tình trạng ra mắt quý III. Sau đó là ngân sách. Cuối cùng là các câu hỏi mở.
B
Perfetto. Invierò l'agenda e i materiali per email.
Tuyệt vời. Tôi sẽ gửi chương trình và tài liệu đọc trước qua email.

Văn hóa & ứng xử

Văn hóa kinh doanh Ý đặt mối quan hệ lên hàng đầu: một cuộc họp thường bắt đầu bằng hai phút nói chuyện cá nhân trước khi đi vào chương trình. Bỏ qua lời hỏi thăm 'Come sta?' để nhảy thẳng vào công việc sẽ khiến người khác cảm thấy lạnh lùng. Cách dùng 'Lei' là mặc định với khách hàng, đồng nghiệp cấp cao và bất kỳ ai bạn chưa từng gặp; chuyển sang 'tu' chỉ do bên cấp cao đề nghị ('Possiamo darci del tu?') và không bao giờ tự ý sử dụng. Tiêu đề email nên cụ thể — 'Verbale riunione Q3 — input entro venerdì' tốt hơn nhiều so với 'domanda veloce'. Buổi ăn trưa làm việc (pranzo di lavoro) là truyền thống tại Milan và Turin; hãy dành hai tiếng, gọi đầy đủ bữa ăn và đừng nhắc đến công việc trước khi món khai vị được mang ra. Thứ bậc quan trọng: gọi người lớn tuổi hoặc cấp trên bằng 'Dottore' hoặc 'Dottoressa' (dùng cho bất kỳ ai có bằng cấp, không chỉ tiến sĩ) hoặc 'Ingegnere' nếu chưa được mời gọi bằng tên riêng. 'Saluti' là cách kết thúc chuyên nghiệp tiêu chuẩn; 'Cordiali saluti' ấm áp hơn, 'Distinti saluti' trang trọng hơn. Sau cuộc họp, gửi email tóm tắt các quyết định đã thống nhất bằng 'Come concordato' (như đã thỏa thuận) — người Ý rất coi trọng bản ghi văn bản. Tránh dùng 'Ciao' trong email gửi khách hàng; chỉ dùng cho đồng nghiệp mà bạn đã thân mật ở mức 'tu'.

Cách học tình huống này

Dành từ năm đến bảy ngày để luyện tập bộ sưu tập kinh doanh trước buổi họp tiếng Ý đầu tiên. Ôn tập mười cụm từ bằng phương pháp lặp lại giãn cách cho đến khi bạn có thể phát biểu mà không cần suy nghĩ, rồi luyện tập các mẫu email bằng cách đọc to. Trong thực tế, lắng nghe xem đồng nghiệp của bạn dùng giọng điệu nào và bắt chước theo — nếu họ dùng 'Lei', bạn cũng dùng 'Lei'; nếu họ đề nghị 'tu', hãy chấp nhận. Chu trình mười phút mỗi ngày cộng thêm một cuộc họp thật mỗi tuần là đủ để bạn đạt trình độ tiếng Ý chuyên nghiệp trong ba tháng. Ba thói quen cần hình thành: (1) Trước mỗi cuộc họp, đọc sơ qua chương trình một lần và đánh dấu hai cụm từ bạn có khả năng dùng nhiều nhất ('Possiamo rimandare a giovedì?', 'Riepiloghiamo i punti') — đây chính là phần luyện tập trước cuộc họp; (2) Sau mỗi cuộc họp, viết email theo dõi bằng tiếng Ý, dù đồng nghiệp có thể chấp nhận tiếng Anh — chính việc viết sẽ giúp bạn ghi nhớ cách dùng 'Lei'; (3) Mỗi tuần một lần, chọn một chuỗi email bạn thường viết bằng tiếng Anh, đọc lại và viết lại lại những câu bạn gặp khó khăn. Đến tháng thứ ba, bạn sẽ là người trả lời bằng tiếng Ý, chứ không phải người cần người dịch.

Thêm các tình huống Tiếng Italy khác

Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.

Tất cả tình huống Tiếng Italy