Tiếng Pháp trong công việc — họp, email, theo dõi

Các cụm từ chuyên nghiệp cho ngày làm việc: lập kế hoạch, chương trình họp, theo dõi và kỹ năng giao tiếp giúp bạn được thăng chức.

Business & meetings · Tiếng Pháp · 🇫🇷

Tại sao học Tiếng Pháp qua tình huống business & meetings?

Tiếng Pháp trong công việc là yếu tố phân biệt giữa việc bị hiểu và việc được tin tưởng tại nơi làm việc. Từ vựng về họp, email và theo dõi là một tập hợp nhỏ và rõ ràng — chỉ khoảng 50 cụm từ là đủ để xử lý 90% giao tiếp chuyên nghiệp bằng tiếng Pháp. Dù bạn đang viết báo cáo, mở cuộc họp thứ Hai hay đàm phán thời hạn, cụm từ đúng ở đúng phong cách sẽ khiến bạn giống một đồng nghiệp thực thụ chứ không phải người ngoại bang. Trò chơi Tiếng Pháp trong công việc của LangOria được xây dựng xung quanh 10 cụm từ xuất hiện thường xuyên trong mọi cuộc họp và chuỗi email.

10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng

10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Pháp. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.

1
Planifions une réunion pour mardi prochain.
EN: Hãy lên lịch họp vào thứ Ba tuần tới.
2
Pouvez-vous m'envoyer l'ordre du jour?
EN: Bạn có thể gửi cho tôi chương trình họp không?
3
Je ferai un suivi par e-mail.
EN: Tôi sẽ liên hệ lại qua email.
4
Reprenons contact la semaine prochaine.
EN: Hãy cập nhật lại vào tuần tới.
5
Je voudrais proposer un délai de [X].
EN: Tôi muốn đề xuất thời hạn là [X].
6
Pouvons-nous déplacer la réunion à [heure]?
EN: Chúng ta có thể dời cuộc họp sang [thời gian] không?
7
Où en est le [projet]?
EN: Tình hình dự án [tên dự án] thế nào rồi?
8
J'ai une question sur le contrat.
EN: Tôi có một câu hỏi về hợp đồng.
9
Merci pour votre temps.
EN: Cảm ơn bạn vì đã dành thời gian.
10
Revenons sur ce sujet.
EN: Hãy quay lại vấn đề này.

Đoạn hội thoại mẫu

Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.

A
Bonjour. Merci d'être présents. J'ai un ordre du jour bref.
Chào buổi sáng. Cảm ơn bạn đã tham gia. Tôi có một chương trình họp ngắn.
B
Bien sûr, allez-y.
Được, mời bạn tiếp tục.
A
D'abord, le statut du lancement Q3. Ensuite, le budget. Enfin, les questions ouvertes.
Thứ nhất, tình trạng triển khai quý 3. Tiếp theo, ngân sách. Cuối cùng, các câu hỏi mở.
B
Parfait. J'enverrai l'ordre du jour et la documentation préalable par e-mail.
Nghe ổn. Tôi sẽ gửi chương trình họp và tài liệu đọc trước qua email.

Văn hóa & ứng xử

Văn hóa doanh nghiệp bằng tiếng Pháp nghiêm túc hơn so với tiếng Anh: bạn vẫn dùng « vous » với khách hàng và cấp trên cho đến khi họ chủ động đề nghị dùng « tu ». Tránh tổ chức họp bất ngờ: hãy thông báo ít nhất 24–48 giờ trước. Email chuyên nghiệp bằng tiếng Pháp thường dài hơn và mang nhiều ngữ cảnh hơn so với tiếng Anh — một email tốt nên bắt đầu bằng « Tôi hy vọng bạn khỏe mạnh » và kết thúc bằng « Tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn ». Tính đúng giờ nghiêm ngặt hơn ở Thụy Sĩ và Đức so với Pháp; tại Senegal và Bờ Biển Ngà, các cuộc họp có thể bắt đầu muộn 15–30 phút. Một số chi tiết địa phương khác: ở Pháp, buổi nghỉ cà phê sáng (10:30–11:00) và chiều (16:00–16:30) là những thời điểm xã giao quan trọng — đừng lên lịch họp vào những khung giờ này. Tại Quebec, « 5 đến 7 » (17:00–19:00) là buổi cocktail buổi tối sau giờ làm việc — thời gian kết nối thân mật. Ở vùng Romande Thụy Sĩ (Geneva, Lausanne), tính đúng giờ cũng nghiêm ngặt như ở Đức — trễ 5 phút đã là thiếu lịch sự. Các doanh nghiệp Pháp vẫn sử dụng nhiều thư bưu điện cho tài liệu chính thức, dù email chiếm ưu thế trong giao tiếp hàng ngày. Hiện tượng « làm việc tại văn phòng lâu dài » (ở lại văn phòng lâu để thể hiện sự tận tụy) từng được coi trọng trong văn hóa doanh nghiệp Pháp truyền thống, nhưng đang giảm dần kể từ năm 2020. Việc « hôn má » (gật đầu chào nhau bằng môi) giữa đồng nghiệp vào buổi sáng thứ Hai rất phổ biến ở Pháp nhưng hiếm gặp tại các doanh nghiệp lớn ở Thụy Sĩ hoặc Canada. Thứ bậc trong doanh nghiệp tiếng Pháp rõ rệt hơn so với Bắc Âu hay Hà Lan — người lãnh đạo đưa ra quyết định cuối cùng, và việc phản đối công khai không phải là điều bình thường. Chủ đề « quá tải họp » (reunionite) thường bị chế giễu — hãy giữ các cuộc họp ngắn gọn và tập trung.

Cách học tình huống này

Dedicate 5–7 ngày cho trò chơi công việc trước cuộc họp tiếng Pháp đầu tiên của bạn. Ôn tập 10 cụm từ bằng phương pháp lặp lại giãn cách cho đến khi bạn có thể nói chúng mà không cần suy nghĩ, rồi luyện tập mẫu email bằng miệng. Thực tế, hãy lắng nghe phong cách mà đồng nghiệp của bạn dùng và bắt chước — nếu họ nói « ta tổng hợp lại », bạn nói « ta tổng hợp lại»; nếu họ nói « ta sắp xếp lại», bạn nói « ta sắp xếp lại». Chu trình 45–65 phút mỗi ngày cộng thêm một cuộc họp thật sự mỗi tuần là đủ để đạt được tiếng Pháp chuyên nghiệp trong vòng 6 tháng. Thêm ba thói quen: (1) Trước mỗi cuộc họp — đọc chương trình họp một lần và đánh dấu hai cụm từ bạn sẽ dùng nhiều nhất (ví dụ: « quay lại vấn đề này », « tôi muốn đề xuất thời hạn là... ») — đó là phần ôn tập trước. (2) Sau mỗi cuộc họp — viết email theo dõi bằng tiếng Pháp, dù đồng nghiệp có thể chấp nhận bản nháp bằng tiếng Anh. Phong cách sẽ được củng cố qua chữ viết. (3) Mỗi tuần một lần — lấy ra một email chuyên nghiệp bạn thường viết bằng ngôn ngữ mẹ đẻ, đọc lại các cụm từ bạn gặp khó, và viết lại chúng trong đầu bằng tiếng Pháp. Sau hai tuần, thời gian phản hồi của bạn bằng tiếng Pháp sẽ nhanh hơn 50%; đến tháng thứ ba, bạn sẽ là « đồng nghiệp trả lời bằng tiếng Pháp», chứ không phải người cần dịch thuật.

Thêm các tình huống Tiếng Pháp khác

Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.

Tất cả tình huống Tiếng Pháp