Tiếng Quảng Đông trong kinh doanh — họp hành, email, theo dõi

Những cụm từ chuyên nghiệp dành cho môi trường làm việc tại Hồng Kông và Quảng Đông: lên lịch, chương trình nghị sự, cập nhật tiến độ và cách diễn đạt trực tiếp giúp bạn tạo dựng niềm tin.

Business & meetings · Tiếng Quảng Đông · 🇭🇰

Tại sao học Tiếng Quảng Đông qua tình huống business & meetings?

Tiếng Quảng Đông trong kinh doanh chính là ranh giới giữa việc được hiểu và được tin tưởng tại nơi làm việc. Đời sống chuyên nghiệp ở Hồng Kông vận hành dựa trên tốc độ và sự trực tiếp — chỉ khoảng năm mươi cụm từ đã đủ để xử lý đến chín mươi phần trăm các cuộc họp, email và công việc theo dõi từ Central đến Kwun Tong. Dù bạn đang viết email cập nhật tiến độ gửi khách hàng ở Admiralty, bắt đầu cuộc gọi video với nhà cung cấp ở Thâm Quyến, hay theo dõi hợp đồng cùng đối tác ở Quảng Châu, thì việc dùng đúng cụm từ với đúng sắc thái ngôn ngữ mới khiến bạn nghe như một đồng nghiệp chứ không phải người nước ngoài. Điều phân biệt tiếng Quảng Đông trong kinh doanh với tiếng Quảng Đông giao tiếp thông thường không chỉ là từ vựng — mà còn ở cách diễn đạt ngắn gọn, hiệu quả mà người Hồng Kông mong đợi, cũng như việc pha trộn tiếng Anh (code-switching) vốn đặc trưng của tiếng Quảng Đông trong môi trường doanh nghiệp (những từ như 'send email', 'follow up', 'meeting' đều được giữ nguyên khi đưa vào câu tiếng Quảng Đông). Trong văn hóa Quảng Đông, nói thẳng 'Không' là điều chấp nhận được; một câu từ chối rõ ràng như 'm4 dak1' (không được) còn thể hiện sự tôn trọng hơn là một lời từ chối mơ hồ. Bộ thẻ cụm từ kinh doanh của LangOria được xây dựng xoay quanh mười câu xuất hiện trong mọi cuộc họp và chuỗi email, với mức độ lịch sự được điều chỉnh phù hợp với văn hóa doanh nghiệp đa ngôn ngữ và nhịp độ nhanh của Hồng Kông. Chỉ cần nắm vững mười cụm từ này, bạn đã có thể bước vào bất kỳ cuộc họp nào bằng tiếng Quảng Đông và đóng góp hiệu quả — ngay cả khi bạn mới ở trình độ A2. Những cụm từ này còn có thể dùng làm mẫu cho các dòng email bạn soạn vào tối hôm trước.

10 cụm từ bạn thực sự sẽ dùng

10 câu này bao phủ khoảng 95% nhu cầu giao tiếp trong tình huống business & meetings bằng Tiếng Quảng Đông. Nhấn biểu tượng loa để nghe cách phát âm.

1
我哋約下星期二開會啦。
ngo5 dei6 joek3 haa6 sing1 kei4 ji6 hoi1 wui2 laa1
EN: Hãy lên lịch họp vào thứ Ba tuần tới.
2
可唔可以傳個議程俾我?
ho2 m4 ho2 ji5 cyun4 go3 ji5 cing4 bei2 ngo5
EN: Bạn có thể gửi tôi chương trình nghị sự được không?
3
我會電郵跟進。
ngo5 wui5 din6 jau4 gan1 zeon3
EN: Tôi sẽ theo dõi qua email.
4
下星期我哋再傾。
haa6 sing1 kei4 ngo5 dei6 zoi3 king1
EN: Hãy trao đổi sơ lại vào tuần tới.
5
我想建議死線定喺 [X]。
ngo5 soeng2 gin3 ji5 sei2 sin3 ding6 hai2 [X]
EN: Tôi muốn đề xuất hạn chót là [X].
6
會議可唔可以改到 [time]?
wui6 ji5 ho2 m4 ho2 ji5 goi2 dou3 [time]
EN: Chúng ta có thể dời cuộc họp sang [giờ] được không?
7
[project] 而家點呀?
[project] ji4 gaa1 dim2 aa3
EN: Tình hình dự án [dự án] hiện tại thế nào rồi?
8
我想問關於份合約嘅嘢。
ngo5 soeng2 man6 gwaan1 jyu1 fan6 hap6 joek3 ge3 je5
EN: Tôi có một câu hỏi về hợp đồng.
9
多謝你嘅時間。
do1 ze6 nei5 ge3 si4 gaan3
EN: Cảm ơn bạn đã dành thời gian.
10
我哋遲啲再傾呢件事。
ngo5 dei6 ci4 di1 zoi3 king1 ni1 gin6 si6
EN: Hãy quay lại vấn đề này sau.

Đoạn hội thoại mẫu

Đọc to đoạn hội thoại này — nó sử dụng chính 10 cụm từ trên trong ngữ cảnh thực tế.

A
多謝大家嚟。今日有個簡短議程。
do1 ze6 daai6 gaa1 lai4, gam1 jat6 jau5 go3 gaan2 dyun5 ji5 cing4
Cảm ơn mọi người đã đến. Hôm nay tôi có một chương trình nghị sự ngắn gọn.
B
好,你講啦。
hou2, nei5 gong2 laa1
Được thôi, cứ nói đi.
A
首先,Q3 上線情況;然後,預算;最後,自由發問。
sau2 sin1, Q3 soeng5 sin3 cing4 fong2, jin4 hau6, jyu6 syun3, zeoi3 hau6, zi6 jau4 faat3 man6
Trước tiên là tình hình ra mắt Q3. Tiếp theo là ngân sách. Cuối cùng là phần hỏi đáp mở.
B
明白。我會電郵議程同會前資料俾你。
ming4 baak6, ngo5 wui5 din6 jau4 ji5 cing4 tung4 wui6 cin4 zi1 liu2 bei2 nei5
Hiểu rồi. Tôi sẽ gửi chương trình nghị sự và tài liệu đọc trước qua email.

Văn hóa & ứng xử

Văn hóa kinh doanh ở Hồng Kông nhanh và trực tiếp — rõ ràng là một đức tính, còn chuyện trò xã giao thì ngắn gọn. Các cuộc họp thường bắt đầu bằng lời chào nhanh 'saan1 zan1' (chào buổi sáng) rồi đi thẳng vào chương trình nghị sự; những lời chào hỏi dài dòng bị xem là lãng phí thời gian. Việc pha trộn tiếng Quảng Đông và tiếng Anh (code-switching) là chuyện thường thấy trong giới doanh nghiệp Hồng Kông — các cụm như 'send go email', 'follow up', 'meeting' đều được giữ nguyên khi đưa vào câu tiếng Quảng Đông. Tiêu đề email nên cụ thể và thường bao gồm hành động cần thực hiện. Thứ bậc được tôn trọng nhưng không cứng nhắc như ở Nhật Bản; ở các công ty nước ngoài, người ta thường gọi tên riêng, còn ở các công ty địa phương thì dùng 'sing1 saang1' (ông) hoặc 'neoi5 si2' (bà/cô) kèm họ. Danh thiếp được trao bằng hai tay kèm theo cúi đầu nhẹ. Phí dịch vụ 10% là tiêu chuẩn tại các bữa trưa công việc; không cần boa thêm. Bữa trưa diễn ra nhanh — từ 45 phút đến một tiếng, thường tại quán trà nhà hàng (cha chaan teng). Sau cuộc họp, hãy gửi email theo dõi với cụm 'daam3 ting4' (như đã thoả thuận) — người Hồng Kông coi trọng bằng chứng viết. 'm4 goi1' là lời cảm ơn khi nhận dịch vụ; 'do1 ze6' là lời cảm ơn khi nhận quà. Tránh dùng số bốn trong định giá. Hồng Kông sử dụng WhatsApp cho công việc; WeChat dành cho liên lạc với đại lục.

Cách học tình huống này

Dành từ năm đến bảy ngày học bộ thẻ kinh doanh trước cuộc họp đầu tiên bằng tiếng Quảng Đông của bạn. Ôn lại mười cụm từ bằng phương pháp lặp ngắt quãng cho đến khi bạn có thể nói ra ngay lập tức, sau đó luyện to các mẫu email. Trong thực tế, hãy lắng nghe sắc thái ngôn ngữ mà đồng nghiệp bạn dùng và bắt chước theo — chuyển sang tiếng Anh cho các thuật ngữ kỹ thuật, như cách người Hồng Kông vẫn làm. Việc luyện tập mười phút mỗi ngày kết hợp với một cuộc họp thật mỗi tuần là đủ để bạn đạt trình độ tiếng Quảng Đông chuyên nghiệp trong vòng ba tháng. Hãy hình thành ba thói quen sau: (1) Trước mỗi cuộc họp, đọc qua chương trình nghị sự một lần và gạch chân hai cụm từ bạn khả năng cao sẽ cần dùng ('saan1 zan1, tau4 gaa1' — chào buổi sáng, mọi người; 'ngoi6 zyu6 follow up' — tôi sẽ theo dõi sau) — đây là bước tập dợt trước; (2) Sau mỗi cuộc họp, hãy viết email theo dõi bằng tiếng Quảng Đông (pha trộn tiếng Anh ở những chỗ tự nhiên), ngay cả khi đồng nghiệp bạn sẵn sàng chấp nhận tiếng Anh — chính việc viết sẽ giúp bạn ghi nhớ sắc thái ngôn ngữ; (3) Mỗi tuần một lần, hãy viết lại bằng tiếng Quảng Đông một email mà bình thường bạn sẽ gửi bằng tiếng Anh. Đến tháng thứ ba, bạn nên có thể trả lời bằng tiếng Quảng Đông mà không cần dùng công cụ dịch. Hãy thu âm lại giọng nói của mình mỗi tuần một lần để phát hiện lỗi về thanh điệu.

Thêm các tình huống Tiếng Quảng Đông khác

Chuyển sang một tình huống khác trong cùng ngôn ngữ.

Tất cả tình huống Tiếng Quảng Đông