อิตาลีธุรกิจ — การประชุม อีเมล และการติดตามผล

คำพูดเชิงวิชาชีพสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานภาษาอิตาลี: การนัดหมาย กำหนด agenda การอัปเดตสถานะ และรูปแบบทางการที่สร้างความไว้วางใจ

Business & meetings · อิตาลี · 🇮🇹

ทำไมต้องเรียน อิตาลี แบบสถานการณ์ business & meetings?

อิตาลีธุรกิจคือสิ่งที่ทำให้คุณไม่เพียงแค่ถูกเข้าใจในงาน แต่ยังได้รับความไว้วางใจในงานด้วย อิตาลีใช้สูตรเดิมซ้ำๆ ในชีวิตวิชาชีพอย่างจำกัด — ประโยคห้าสิบข้อเหล่านี้ครอบคลุม 90% ของอีเมล การประชุม และการติดตามผลจากมิลานไปจนถึงปาแลร์โม ไม่ว่าคุณจะกำลังเขียนอัปเดตสถานะให้ลูกค้าในตูริน หรือเปิดการประชุมวิดีโอเรียบร้อยกับผู้จัดจำหน่ายในโบโลญญา หรือติดตามสัญญาฉบับหนึ่งกับหุ้นส่วนชาวฟลอเรนซ์ ประโยคที่เหมาะสมในระดับภาษาที่เหมาะสมคือสิ่งที่ทำให้คุณดูเหมือนเพื่อนร่วมงาน ไม่ใช่คนต่างชาติ สิ่งที่แยกอิตาลีธุรกิจออกจากภาษาอิตาลีทั่วไปไม่ใช่ไวยากรณ์ แต่คือการใช้รูปแบบทางการ 'Lei' และการพูดแบบอ้อมๆ ระมัดระวัง ซึ่งอิตาลีคาดหวังในบริบททางวิชาชีพ คำปฏิเสธตรงๆ เช่น 'ไม่' จะกลายเป็น 'อาจดีกว่าหากพิจารณาทางเลือกอื่น' (perhaps it would be better to consider an alternative); กำหนดเวลาที่ชัดเจนเกินไปจะกลายเป็น 'เราสามารถสมมุติว่ากำหนดส่งวันศุกร์ได้ไหม?' (could we hypothesise a deadline for Friday?). ชุดคำพูดธุรกิจของ LangOria ถูกออกแบบมาโดยเน้นประโยคสิบข้อที่ปรากฏในทุกการประชุมและทุกหัวข้ออีเมล โดยปรับระดับความสุภาพให้เหมาะกับวัฒนธรรมองค์กรภาคเหนือ และวัฒนธรรมความสัมพันธ์ภาคใต้ ฝึกฝนประโยคสิบข้อนี้ให้คล่องแคล่ว คุณก็สามารถเข้าร่วมการประชุมภาษาอิตาลีใดๆ ได้โดยไม่ต้องกังวลว่าภาษาอิตาลีของคุณจะยังอยู่ในระดับ B1 ประโยคเหล่านี้ยังใช้เป็นเทมเพลตสำหรับบรรทัดอีเมลที่คุณต้องเขียนก่อนนอนได้อีกด้วย

10 วลีที่คุณจะได้ใช้จริง

10 ประโยคนี้ครอบคลุมประมาณ 95% ของสถานการณ์ business & meetings ใน อิตาลี กดไอคอนลำโพงเพื่อฟังการออกเสียง

1
Fissiamo una riunione per martedì prossimo.
EN: ขอเสนอให้จัดประชุมในวันอังคารหน้า
2
Può inviarmi l'agenda?
EN: คุณช่วยส่งรายละเอียดการประชุมมาให้ฉันได้ไหม?
3
Faccio seguito per email.
EN: ฉันจะติดตามผลผ่านอีเมล
4
Ci aggiorniamo la prossima settimana.
EN: เราควรติดต่อกันอีกครั้งในสัปดาห์หน้า
5
Vorrei proporre una scadenza per [X].
EN: ฉันขอเสนอกำหนดส่งงานภายใน [X]
6
Possiamo spostare la riunione alle [ora]?
EN: เราสามารถเลื่อนเวลาประชุมไปเป็น [เวลา] ได้ไหม?
7
Qual è lo stato del [progetto]?
EN: สถานะของโครงการ [โครงการ] เป็นอย่างไรบ้าง?
8
Ho una domanda sul contratto.
EN: ฉันมีคำถามเกี่ยวกับสัญญา
9
Grazie per il suo tempo.
EN: ขอบคุณสำหรับเวลาที่ให้มา
10
Torniamo sull'argomento più tardi.
EN: เราจะกลับมาพูดถึงเรื่องนี้อีกครั้ง

บทสนทนาตัวอย่าง

อ่านบทสนทนานี้ออกเสียงดัง ๆ — ใช้ 10 วลีเดียวกันนี้ในบริบทจริง

A
Grazie a tutti per essere qui. Ho una breve agenda per oggi.
ขอบคุณทุกคนที่มาเข้าร่วม ฉันมีรายการ agenda แบบสั้น ๆ สำหรับวันนี้
B
Certo, vada avanti.
แน่นอน ดำเนินการต่อได้เลย
A
Prima, lo stato del lancio Q3. Poi, il budget. Infine, domande aperte.
ก่อนอื่น รายงานสถานะการเปิดตัวไตรมาสที่ 3 จากนั้นเรื่องงบประมาณ และสุดท้ายคือคำถามเปิด
B
Perfetto. Invierò l'agenda e i materiali per email.
เยี่ยมมาก ฉันจะส่ง agenda และเอกสารอ่านล่วงหน้าทางอีเมล

วัฒนธรรมและมารยาท

วัฒนธรรมธุรกิจอิตาลีให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์เป็นอันดับแรก: การประชุมมักเริ่มต้นด้วยการพูดคุยส่วนตัวสองนาทีก่อนเข้าสู่ประเด็น Agenda การข้าม 'Come sta?' มาพูดเรื่องงานทันทีจะดูเย็นชา รูปแบบทางการ 'Lei' เป็นค่าเริ่มต้นกับลูกค้า หัวหน้าที่มีตำแหน่งสูง หรือใครก็ตามที่คุณยังไม่เคยพบมาก่อน การเปลี่ยนมาใช้ 'tu' จะถูกเสนอโดยฝ่ายที่มีตำแหน่งสูง ('Possiamo darci del tu?') และไม่ควรสมมุติเอง หัวข้ออีเมลควรชัดเจน — 'Verbale riunione Q3 — input entro venerdì' ดีกว่า 'domanda veloce' การทานอาหารกลางวันเพื่อทำงาน (pranzo di lavoro) เป็นประเพณีในมิลานและตูริน ใช้เวลาประมาณสองชั่วโมง จัดการสั่งอาหารเต็มเซ็ต และอย่าพูดเรื่องงานก่อนที่จานหลักจะมาถึง ลำดับชั้นสำคัญ: เรียกคนที่มีตำแหน่งสูงว่า 'Dottore' หรือ 'Dottoressa' (ใช้กับทุกคนที่จบปริญญา ไม่จำเป็นต้องเป็นนักวิชาการด้านปริญญาเอก) หรือ 'Ingegnere' จนกว่าจะได้รับคำเชิญให้เปลี่ยน ลายเซ็นท้ายอีเมลมาตรฐานคือ 'Saluti' ใช้ 'Cordiali saluti' เพื่อความอบอุ่นขึ้นเล็กน้อย และ 'Distinti saluti' สำหรับความเป็นทางการสูงสุด ติดตามการประชุมด้วยอีเมลที่ระบุว่า 'Come concordato' (ตามที่ตกลงกัน) เพื่อย่อสรุปข้อตกลง — อิตาลีให้ความสำคัญกับเอกสารที่เขียนไว้ หลีกเลี่ยงการใช้ 'Ciao' ในอีเมลถึงลูกค้า ใช้เฉพาะกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในสถานะ 'tu'

วิธีเรียนสถานการณ์นี้

ใช้เวลาห้าถึงเจ็ดวันกับชุดคำพูดธุรกิจก่อนการประชุมภาษาอิตาลีครั้งแรกของคุณ ทบทวนประโยคสิบข้อด้วยเทคนิคการทบทวนแบบกระจายจนสามารถพูดได้ทันที จากนั้นฝึกพูดเทมเพลตอีเมลออกมาด้วยเสียงจริง ในชีวิตจริง ฟังว่าเพื่อนร่วมงานใช้ภาษาแบบไหนและเลียนแบบตาม — ถ้าเขาใช้ 'Lei' คุณก็ใช้ 'Lei'; ถ้าเขาเสนอ 'tu' คุณก็ยอมรับ วงจรวันละสิบนาที บวกกับการประชุมจริงหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์ ก็เพียงพอที่จะพัฒนาภาษาอิตาลีระดับมืออาชีพภายในสามเดือน สามนิสัยที่ควรฝึกแทรกซึมเข้ามา: (1) ก่อนทุกการประชุม ให้อ่าน agenda หนึ่งครั้งแล้วเน้นประโยคสองข้อที่คุณมั่นใจว่าจะใช้บ่อยที่สุด ('Possiamo rimandare a giovedì?', 'Riepiloghiamo i punti') — นี่คือการเตรียมตัวก่อน; (2) หลังทุกการประชุม ให้เขียนอีเมลติดตามผลเป็นภาษาอิตาลี แม้เพื่อนร่วมงานจะยอมรับภาษาอังกฤษก็ตาม — การเขียนคือจุดที่รูปแบบ 'Lei' ติดแน่น; (3) ทุกสัปดาห์ ให้เลือกหัวข้ออีเมลหนึ่งที่ปกติคุณเขียนเป็นภาษาอังกฤษ ทบทวนใหม่ แล้วเขียนใหม่ประโยคที่คุณรู้สึกยาก ภายในเดือนที่สาม คุณควรเป็นเพื่อนร่วมงานที่ตอบกลับเป็นภาษาอิตาลี ไม่ใช่คนที่ต้องอาศัยผู้แปล

สถานการณ์อื่นๆ ของ อิตาลี

เปลี่ยนไปยังสถานการณ์อื่นในภาษาเดียวกัน

สถานการณ์ทั้งหมดของ อิตาลี