Bahasa Jepun Perniagaan — Mesyuarat, E-mel, Tindak Lanjut

Mesyuarat di Jepun berasaskan 'nemawashi'—iaitu berbincang secara tidak rasmi dengan atasan dan rakan sekerja sebelum mesyuarat sebenar. Semasa mesyuarat, walaupun tidak bersetuju, sopan menyatakan pendapat secara lembut seperti 'Sore wa hitotsu no kangaekata desu ne' ('Itu satu cara pandang'). Tajuk e-mel mestilah spesifik: contohnya, '[Untuk Perkongsian] Mohon Pengesahan Laporan Jualan Q3', termasuk tindakan dan tarikh akhir. Pertukaran kad nama: memberi dengan satu tangan dianggap tidak sopan—gunakan kedua-dua tangan; penerima juga menerima dengan kedua-dua tangan dan meletakkannya di atas lutut, bukan terus di atas meja. Waktu mesyuarat: Taklimat pagi biasanya bermula pukul 8:55, dan jika waktu mula kerja 9:00, peraturan tidak bertulis ialah 'tiba lima minit awal'. Masa bercakap: Memotong ucapan atasan adalah tidak sopan—angkat tangan dan katakan 'Sumimasen, itten kakunin yoroshii desu ka?' ('Maaf, boleh saya sahkan satu perkara?'). Pekerja muda yang ingin membantah sebaiknya berkata 'Sukoshi kangaekata ga chigau no desu ga...' ('Saya agak berbeza pendapat...'). 'Nomikai' (majlis minum selepas kerja) dianggap penyertaan sukarela, tetapi sebenarnya pekerja baru atau yang baru menyertai sepatutnya hadir. Jika tidak dapat hadir, berikan alasan seperti 'Kyō wa sakiyaku ga ari mashite' ('Saya sudah ada janji lain hari ini'). Ungkapan 'Osaki ni shitsurei shimasu' adalah frasa lazim ketika meninggalkan pejabat.

Mulakan dek perniagaan ini sekurang-kurangnya seminggu sebelum mesyuarat bahasa Jepun pertama anda. Setelah menghafal 10 frasa melalui pengulangan berjarak, sesuaikan dengan tugas harian anda: gantikan '[Project X], shinchoku dō desu ka?' dengan istilah projek anda sendiri dan latihlah. Selepas mesyuarat, hantarkan e-mel tindak lanjut dalam bahasa Jepun dalam masa 24 jam—ini cara terpantas membina keyakinan. Amalkan tiga tabiat ini: (1) Sebelum mesyuarat—baca agenda sekali dan gariskan dua frasa yang mungkin anda gunakan hari ini (contoh: 'Sukoshi kangaekata ga chigau no desu ga...', 'Kyō wa kono hen de yoroshii desu ka?'). Ini adalah latihan simulasi. (2) Selepas mesyuarat—tulis e-mel tindak lanjut dalam bahasa Jepun. Walaupun rakan sekerja membenarkan versi bahasa Inggeris, tetap tulis dalam bahasa Jepun. Menulis membantu mengekalkan penggunaan keigo. (3) Sekali seminggu—baca semula satu e-mel kerja yang biasanya anda tulis dalam bahasa ibunda, dan cuba fikirkan semula ayat yang sukar dalam bahasa Jepun. Pada minggu kedua, kelajuan membalas e-mel dalam bahasa Jepun anda akan meningkat 50%, dan pada bulan ketiga, anda akan menjadi 'rakan sekerja itu' yang mampu bersuara dalam mesyuarat tanpa bantuan penterjemah.