ビジネス中国語 — 会議、メール、フォローアップ

中国の職場では、「面子（メンツ）」が非常に重要です。他人の提案を断るときは、直接「ダメです」と言うのではなく、「もう一度検討させてください」や「この案はもう少し改善が必要かもしれません」と表現します。メールの件名は明確に書くべきです。「【レビュー依頼】Q3プロジェクト報告書（10/15締切）」は「プロジェクト報告書」よりも効果的です。WeChatは中国の職場の主要なコミュニケーションツールであり、ほとんどの内部コミュニケーションはメールではなくWeChatグループで行われます。会議の前に上司に「王総、明日の会議でQ3のデータを準備します」とメッセージを送る方が、会議で直接言うよりもはるかに効果的です。その他の現地情報：中国の上司は通常「総（zǒng）」という敬称で呼ばれます（例：「王総」）。技術職の場合は「X工」と呼ばれることもあります。プレゼンテーションの冒頭では「紹介」ではなく「ご教示ください」という表現を使うのが一般的です。「请过目（qǐng guòmù）」は「please review」の標準的な言い方で、「请知悉（qǐng zhīxī）」は「FYI please」の丁寧なバージョンです。残業（jiābān）は中国の職場では当たり前であり、「996」（午前9時から午後9時まで、土曜日も残業）はインターネット業界では常態化しています。残業を断るには、合理的な身体的または家庭的な理由が必要です。WeChatの仕事グループ：返信で「收到（受け取りました）」は確認したことを意味し、「1」はより簡潔な「收到」であり、「👍」も承認の意思表示です。報告の階層は「向上汇报（上司への報告）」、「向下传达（部下への伝達）」、「横向协同（横断的な連携）」です。

初めて中国語の会議に参加する5〜7日前に、ビジネスフレーズ集を一通り確認しましょう。10のフレーズを暗記した後、最もよく使う3つを選び、自分の言葉に置き換えてみましょう。例えば、「ご査収ください」「お手数ですがご覧ください」「後ほどメールいたします」などです。ビジネス中国語の学習は、1日45〜65分、3ヶ月間続けるだけで、ほとんどの会議に対応できるようになります。3つの習慣を組み合わせましょう：(1) 会議前 — 議題を一通り読み、今日最も使う可能性のある2つのフレーズ（例：「来週の火曜日に設定しましょう」「この案はもう一度議論しましょう」）に下線を引きます。これがあなたの予行演習です。(2) 会議後 — フォローアップメールを中国語で書きましょう。同僚が英語版を受け入れても、中国語で書くことが重要です。適切な敬意のレベルは、書くことで定着します。(3) 週に1回 — 普段母国語で書いている仕事のメールを1通取り出して読み直し、詰まったフレーズを頭の中で中国語に書き換えてみましょう。2週間以内に中国語のメール返信速度が50%向上し、3ヶ月後には「翻訳が必要な同僚」ではなく、「直接中国語で返信する同僚」になっているはずです。