Coreano per Affari — Riunioni, Email, Follow-up

Le riunioni in Corea si basano sul 「nemawashi」 (根回し) — prima di una riunione formale, si contatta informalmente superiori e colleghi, e solo dopo si procede con la riunione principale. Lo scambio di biglietti da visita avviene con entrambe le mani, e si riceve anche con entrambe le mani. Gli oggetti delle email devono essere specifici: includere l'azione e la scadenza, come 「[Condivisione] Richiesta di revisione del rapporto vendite Q3 (scadenza 15/10)」. In un'azienda coreana, KakaoTalk è il principale canale di comunicazione lavorativa, e molti superiori non aprono spesso le email. Dettagli locali aggiuntivi: nelle carte da visita coreane, il titolo aziendale come 「Team OO / Assistente Manager OO / Manager OO / Vice Direttore OO」 è più importante del titolo generico — è necessario scegliere l'appellativo in base al titolo della persona (es: 「Manager Kim」). Nella stesura dei rapporti, espressioni cortesi come 「Suggerisco」 e 「Chiedo la vostra revisione」 sono standard. Nelle riunioni coreane, c'è una forte cultura di 「decisione dopo coordinamento」 piuttosto che un voto diretto di 「a favore」 o 「contro」 — si preferisce il 「quasi unanime」 all'unanimità. L'hoesik (cena aziendale) è un elemento chiave della cultura lavorativa — la partecipazione è quasi obbligatoria per i nuovi assunti/quelli con un anno di esperienza. È difficile rifiutare 「Beviamo qualcosa」 (한 잔 하시죠) durante un incontro sociale. Lo yageun (lavoro notturno) è un termine del posto di lavoro coreano che si contrappone al 「kal-toe」 (lasciare il lavoro in orario come un coltello) — lasciare il lavoro alle 20:00 sta diventando sempre più comune.

Inizia il mazzo di affari una settimana prima della tua prima riunione in coreano. Dopo aver automatizzato le 10 frasi con la ripetizione spaziata, personalizzale in base al tuo lavoro: esercitati a cambiare 「Qual è lo stato di avanzamento del progetto OO?」 con i termini del tuo progetto. Inviare un messaggio di follow-up in coreano entro 24 ore da una riunione è il modo più rapido per costruire fiducia. 45-65 minuti al giorno per 3 mesi sono sufficienti per gestire il 90% delle riunioni in coreano. Aggiungi tre abitudini: (1) Prima della riunione — Leggi l'ordine del giorno una volta e sottolinea le due frasi che ti saranno più utili oggi (es: 「Discutiamo di nuovo questa parte」, 「Parliamone di nuovo la prossima settimana」). Questa è la tua prova. (2) Dopo la riunione — Scrivi un'email di follow-up in coreano. Anche se i colleghi dicono che va bene ricevere una versione inglese, scrivila in coreano. Il registro onorifico si solidifica attraverso la scrittura. (3) Una volta a settimana — Prendi un'email di lavoro che scriveresti normalmente nella tua lingua madre e riscrivi mentalmente le frasi che ti hanno bloccato in coreano. Entro due settimane, la tua velocità di risposta alle email in coreano aumenterà del 50%, e dopo tre mesi, diventerai 「quel collega」 che non ha bisogno di un interprete.