Giapponese commerciale — Riunioni, e-mail, follow-up

Ordini del giorno delle riunioni, come scrivere e-mail, raccolta di frasi per il follow-up.

Business & meetings · giapponese · 🇯🇵

Perché business & meetings in giapponese?

Il giapponese commerciale si basa sulla capacità di esprimere frasi fisse, come l'inglese 'let's touch base', con la cortesia tipica del giapponese. Impostare riunioni, condividere verbali, negoziare scadenze, scusarsi — imparando queste 50 frasi, sarai trattato come un 'collega' e non come un 'nuovo arrivato straniero' nel posto di lavoro giapponese. La raccolta di frasi commerciali di LangOria ha selezionato 10 frasi che sono valide sia nelle aziende straniere che in quelle giapponesi. La differenza tra il giapponese commerciale e la conversazione quotidiana non è la grammatica, ma il keigo (linguaggio onorifico, rispettoso e umile). Anche con lo stesso contenuto, scegliendo il giusto livello di keigo, sarai trattato come un 'collega' in una riunione (kaigi) e come un 'ospite' in un ricevimento. Imparando 10 frasi, anche con un livello di inglese B1, potrai svolgere il tuo ruolo nelle riunioni in giapponese. Le frasi possono essere utilizzate così come sono, come riga di un'e-mail inviata di sera o come inizio di un verbale.

10 frasi che userai davvero

Queste 10 frasi coprono circa il 95% di business & meetings in giapponese. Tocca l'icona dell'altoparlante per ascoltare la pronuncia.

1
来週火曜日に会議を設定しましょう。
Raishū kayōbi ni kaigi o settei shimashō.
EN: Fissiamo una riunione per martedì prossimo.
2
アジェンダをお送りいただけますか?
Ajenda o o-okuri itadakemasu ka?
EN: Potresti inviarmi l'ordine del giorno?
3
追ってメールでご連絡します。
Otte mēru de go-renraku shimasu.
EN: Farò un follow-up via e-mail.
4
来週もう一度擦り合わせましょう。
Raishū mō ichido suriawase mashō.
EN: Mettiamoci in contatto la prossima settimana.
5
〇〇 納期を提案させてください。
[X] nōkō o teian sasete kudasai.
EN: Vorrei proporre una scadenza di [X].
6
会議を [time] に変更できますか?
Kaigi o [time] ni henkō dekimasu ka?
EN: Possiamo spostare la riunione a [time]?
7
〇〇 の進捗はいかがでしょうか?
[project] no shinchoku wa ikaga deshō ka?
EN: Qual è lo stato del [project]?
8
契約について質問があります。
Keiyaku ni tsuite shitsumon ga arimasu.
EN: Ho una domanda sul contratto.
9
お時間いただき、ありがとうございました。
O-jikan itadaki, arigatō gozaimashita.
EN: Grazie per il tuo tempo.
10
この件、改めて議論しましょう。
Kono ken, aratamete giron shimashō.
EN: Torniamo su questo punto.

Dialogo di esempio

Leggi questa conversazione ad alta voce — usa le stesse 10 frasi nel contesto.

A
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。本日のアジェンダは簡単です。
Honjitsu wa oatsumari itadaki, arigatō gozaimasu. Honjitsu no ajenda wa kantan desu.
Grazie per esserti unito oggi. Ho un breve ordine del giorno.
B
はい、どうぞ。
Hai, dōzo.
Certo, prego.
A
まず Q3 のローンチ状況、次に予算、最後に質疑応答です。
Mazu Q3 no rōnchi jōkyō, tsugi ni yosan, saigo ni shitsugi ōtō desu.
Innanzitutto, lo stato del lancio del Q3. Poi, il budget. Infine, domande aperte.
B
承知しました。会議後、アジェンダと事前資料をメールでお送りします。
Shōchi shimashita. Kaigi-go, ajenda to jizen shiryō o mēru de o-okuri shimasu.
Capito. Invierò l'ordine del giorno e la lettura preliminare via e-mail dopo questo.

Cultura e galateo

Le riunioni giapponesi si basano sul 'nemawashi' (consultazione preliminare) — prima della riunione, si consulta informalmente il proprio capo e i colleghi prima di partecipare alla riunione principale. Durante la riunione, è educato esprimere un'opinione contraria in modo delicato, dicendo 'È un modo di pensare, vero?'. L'oggetto dell'e-mail deve essere specifico: includere l'azione e la scadenza, come in '【Condivisione】Richiesta di verifica del rapporto vendite Q3'. Scambiare biglietti da visita con una mano è maleducato — si usano entrambe le mani per consegnare e ricevere, e non si posiziona immediatamente sul tavolo, ma sulle ginocchia. Orario delle riunioni: Le riunioni mattutine in Giappone iniziano tipicamente alle 8:55, e se l'orario di inizio del lavoro è alle 9:00, la 'regola dei 5 minuti in anticipo' è una norma implicita. Tempismo degli interventi: Interrompere il capo a metà discorso è maleducato — si alza la mano e si dice 'Mi scusi, posso fare una domanda?' prima di parlare. Un 'obiezione' da parte di un giovane impiegato si esprime con 'Ho un'idea leggermente diversa'. Il 'nomikai' (bevuta) dopo la riunione è considerato facoltativo, ma in pratica è nella 'lista delle cose da fare' per i nuovi assunti e i dipendenti a metà carriera. Se non si va, si rifiuta dando una ragione come 'Oggi ho un impegno precedente'. 'O-saki ni shitsurei shimasu' è una frase standard quando si lascia l'ufficio.

Come studiare questo scenario

Inizia il mazzo di carte commerciali una settimana prima della tua prima riunione in giapponese. Dopo aver imparato le 10 frasi con la ripetizione spaziata, personalizzale in base al tuo lavoro: pratica sostituendo 'Come sta andando il progetto XX?' con le parole del tuo progetto. Dopo la riunione, invia sempre un'e-mail di follow-up in giapponese entro 24 ore — questo è il modo più veloce per costruire fiducia. Adotta tre abitudini: (1) Prima della riunione — leggi l'ordine del giorno una volta e sottolinea due frasi che potresti usare oggi (es: 'Ho un'idea leggermente diversa', 'Possiamo fermarci qui per oggi?'). Questa è una prova generale. (2) Dopo la riunione — scrivi un'e-mail di follow-up in giapponese. Anche se i colleghi accettano la versione inglese, scrivi in giapponese. L'uso del keigo si consolida scrivendo. (3) Una volta alla settimana — rileggi un'e-mail di lavoro che di solito scriveresti nella tua lingua madre e riscrivi mentalmente le frasi difficili in giapponese. Entro la seconda settimana, la velocità di risposta alle e-mail in giapponese aumenterà del 50%, e entro il terzo mese, diventerai 'quel collega' che può parlare nelle riunioni senza bisogno di un traduttore.

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