Bahasa Inggris Bisnis — rapat, email, tindak lanjut

Ungkapan sopan dan profesional untuk hari kerja modern: penjadwalan, agenda, pembaruan status, serta keterampilan lunak yang membantu Anda naik jabatan.

Business & meetings · Inggris · 🇬🇧

Mengapa Inggris untuk business & meetings?

Bahasa Inggris bisnis adalah perbedaan antara sekadar dipahami di tempat kerja dan benar-benar dipercaya di tempat kerja. Kosakata untuk rapat, email, dan tindak lanjut terdiri dari himpunan kecil dan terbatas — hanya sekitar 50 ungkapan yang mencakup 90% komunikasi profesional dalam bahasa Inggris. Baik Anda sedang menulis pembaruan status, membuka rapat mingguan Senin pagi, atau menolak tenggat waktu dengan halus, ungkapan yang tepat dengan tingkat formalitas yang sesuai akan membuat Anda terdengar seperti rekan setara, bukan orang asing. Paket frasa bisnis LangOria dibangun berdasarkan 10 ungkapan yang selalu muncul di setiap rapat dan setiap rantai email, dengan tingkat kesopanan yang disesuaikan untuk budaya kerja di AS, Inggris, dan Australia. Yang membedakan bahasa Inggris profesional dari bahasa Inggris percakapan bukanlah tata bahasa—melainkan register (tingkat formalitas). Ide yang sama, jika diungkapkan dengan tingkat formalitas yang tepat, akan membuat Anda terdengar seperti rekan setara baik dalam rapat mingguan, pertemuan satu lawan satu dengan atasan, maupun panggilan video dengan tim global. Kuasai 10 ungkapan ini dan Anda bisa mengikuti rapat berbahasa Inggris apa pun serta berkontribusi secara penuh—meskipun kemampuan bahasa Inggris Anda secara umum masih di level B1 menengah. Ungkapan-ungkapan ini juga berfungsi sebagai templat untuk kalimat email yang biasa Anda tulis malam sebelumnya.

10 frasa yang benar-benar akan Anda gunakan

10 kalimat ini mencakup sekitar 95% situasi business & meetings dalam Inggris. Ketuk ikon speaker untuk mendengar pelafalannya.

1
Let's schedule a meeting for next Tuesday.
EN: Mari kita jadwalkan rapat untuk Selasa depan.
2
Could you send me the agenda?
EN: Bisakah Anda mengirimkan saya agendanya?
3
I'll follow up via email.
EN: Saya akan mengikuti perkembangannya lewat email.
4
Let's touch base next week.
EN: Mari kita berkomunikasi lagi minggu depan.
5
I'd like to propose a deadline of [X].
EN: Saya ingin mengusulkan tenggat waktu [X].
6
Can we move the meeting to [time]?
EN: Bisakah kita menggeser rapat ke [waktu]?
7
What's the status on the [project]?
EN: Bagaimana status [proyek]?
8
I have a question about the contract.
EN: Saya punya pertanyaan tentang kontraknya.
9
Thank you for your time.
EN: Terima kasih atas waktunya.
10
Let's circle back on this.
EN: Mari kita bahas lagi nanti.

Dialog contoh

Bacalah percakapan ini keras-keras — menggunakan 10 frasa yang sama dalam konteks.

A
Hi all, thanks for joining. I have a quick agenda for today.
Hai semuanya, terima kasih sudah bergabung. Saya punya agenda singkat untuk hari ini.
B
Sure, go ahead.
Tentu, silakan.
A
First, the Q3 launch status. Then, the budget review. Finally, open questions.
Pertama, status peluncuran Q3. Lalu, tinjauan anggaran. Terakhir, pertanyaan terbuka.
B
Sounds good. I'll follow up via email with the agenda and the pre-read.
Terdengar bagus. Saya akan mengikuti perkembangannya lewat email dengan agenda dan dokumen prabaca.

Budaya & etiket

Budaya bisnis berbahasa Inggris bersifat langsung di AS dan Inggris—kejelasan dianggap sebagai kebajikan, dan mengatakan 'let's table this' (mari kita tunda pembahasan ini) tidak kasar, melainkan efisien. Di Australia, keterusterangan yang sama justru dibungkus dengan pernyataan merendah ('maybe we could look at this again' sering kali berarti 'tidak'). Hindari 'false friend' kata 'actually' (kata ini tidak berarti 'saat ini' dalam bahasa Inggris); gunakan 'currently' sebagai gantinya. Baris subjek email sebaiknya menjelaskan tindakan yang diperlukan ('Q3 budget review — your input by Friday' bagus; 'quick question' buruk). Rapat harus diadakan dengan agenda; jika Anda mengadakan rapat tanpa agenda, orang-orang akan melewatkan undangan tersebut. Beberapa aturan tak tertulis lainnya: di AS, pembaruan status dikirim melalui utas Slack/Teams; di Inggris, pembaruan status dikirim lewat email mingguan; di Australia, pembaruan status disampaikan dalam rapat standup. Kalimat pembuka 'Per my last email' adalah ungkapan paling pasif-agresif dalam penulisan bisnis berbahasa Inggris—hindarilah. Kontraksi 'I would' menjadi 'I'd' merupakan cara standar untuk meningkatkan kesopanan dalam proposal; menuliskan lengkap 'I would like to propose' terdengar seperti kontrak hukum, bukan pesan antar-rekan. Rapat pertama dalam satu kuartal adalah waktu yang tepat untuk 'reset expectations' (menyetel ulang ekspektasi); rapat terakhir adalah saat yang tepat untuk 'close out open items' (menyelesaikan hal-hal yang belum rampung).

Cara mempelajari skenario ini

Luangkan 5–7 hari untuk mempelajari paket frasa bisnis sebelum rapat berbahasa Inggris pertama Anda. Ulangi 10 ungkapan tersebut dengan metode pengulangan berjarak hingga Anda bisa mengucapkannya dengan lancar tanpa ragu, lalu latih templat email tersebut dengan mengucapkannya keras-keras. Dalam situasi nyata, perhatikan register (tingkat formalitas) yang digunakan rekan kerja Anda dan tirulah—jika mereka berkata 'let's touch base', Anda ucapkan 'let's touch base'; jika mereka berkata 'let's catch up', Anda ucapkan 'let's catch up'. Rutinitas harian selama 45–65 menit ditambah satu rapat nyata per minggu sudah cukup untuk mencapai kemampuan bahasa Inggris kerja profesional dalam 3 bulan. Terapkan tiga kebiasaan berikut: (1) Sebelum setiap rapat, baca agenda sekali dan garisbawahi dua ungkapan yang paling mungkin Anda perlukan (misalnya 'let's table this', 'can we move it to Thursday')—ini adalah latihan persiapan Anda; (2) Setelah setiap rapat, buka kotak masuk Anda dan tulis email tindak lanjut dalam bahasa Inggris, meskipun rekan kerja Anda bersedia menerima draf dalam bahasa Mandarin—penulisan inilah yang mengukuhkan register Anda; (3) Sekali seminggu, pilih satu rantai email yang biasanya Anda tulis dalam bahasa ibu Anda, baca ulang, lalu tulis ulang kalimat-kalimat yang sempat membuat Anda kesulitan saat memikirkannya dalam kepala. Pada akhir minggu kedua, kecepatan respons email Anda dalam bahasa Inggris seharusnya sudah 50% lebih cepat; pada akhir bulan ketiga, Anda seharusnya sudah menjadi rekan kerja yang benar-benar membalas dalam bahasa Inggris, bukan orang yang masih membutuhkan penerjemah.

Skenario Inggris lainnya

Beralih ke skenario berbeda dalam bahasa yang sama.

Semua skenario Inggris