Bahasa Tiongkok Bisnis — Rapat, Email, Follow-up

Penjadwalan rapat, berbagi agenda, follow-up pekerjaan — 10 kalimat paling sering digunakan di dunia kerja.

Business & meetings · Tionghoa · 🇨🇳

Mengapa Tionghoa untuk business & meetings?

Bahasa Tiongkok bisnis, intinya adalah 'sopan'. Hal yang sama, dikatakan dengan 'Mohon perhatian' atau 'Tunjukkan saja', hasilnya sangat berbeda. 50 kalimat tetap dalam konteks bisnis bisa membuat Anda terlihat profesional di perusahaan campuran Tiongkok-Barat, perusahaan lokal Tiongkok, maupun bisnis ekspor-impor. Kumpulan frasa bisnis LangOria memilih 10 kalimat yang 'digunakan setiap minggu': rapat, agenda, follow-up, ucapan terima kasih, penyesuaian waktu, yang mencakup 90% komunikasi kerja Anda. Perbedaan antara Bahasa Tiongkok bisnis dan sehari-hari bukan soal tata bahasa, melainkan 'sopan' (dé-tǐ, rasa hormat dan kehalusan). Kalimat yang sama, jika tingkat kehalusannya tepat, di rapat menjadi 'rekan kerja', di hadapan klien menjadi 'mitra', di WeChat menjadi sikap bawahan terhadap atasan. Dengan menguasai 10 kalimat ini, meskipun kemampuan bahasa Tionghoa Anda hanya tingkat A2, Anda tetap bisa berperan sesuai posisinya dalam rapat di Tiongkok. Frasa-frasa ini bisa langsung digunakan dalam email kerja, grup WeChat, atau judul dokumen agenda.

10 frasa yang benar-benar akan Anda gunakan

10 kalimat ini mencakup sekitar 95% situasi business & meetings dalam Tionghoa. Ketuk ikon speaker untuk mendengar pelafalannya.

1
我们定在下周二开会吧。
Wǒmen dìng zài xià xīngqī'èr kāihuì ba.
EN: Mari kita jadwalkan rapat untuk Selasa depan.
2
能把议程发给我吗?
Néng bǎ yìchéng fā gěi wǒ ma?
EN: Bisa Anda kirimkan agenda-nya?
3
我稍后邮件您。
Wǒ shāohòu yóujiàn nín.
EN: Saya akan follow-up melalui email.
4
我们下周再碰一下。
Wǒmen xià zhōu zài pèng yīxià.
EN: Mari kita cek kembali minggu depan.
5
我建议把截止时间定在 [X]。
Wǒ jiànyì bǎ jiézhǐ shíjiān dìng zài [X].
EN: Saya ingin mengusulkan batas waktu [X].
6
会议能改到 [time] 吗?
Huìyì néng gǎi dào [time] ma?
EN: Bisakah kita pindahkan rapat ke [waktu]?
7
[project] 进展如何?
[project] jìnzhǎn rúhé?
EN: Bagaimana status proyek [proyek]?
8
关于合同我有一个问题。
Guānyú hétong wǒ yǒu yīgè wèntí.
EN: Saya punya pertanyaan tentang kontraknya.
9
感谢您的时间。
Gǎnxiè nín de shíjiān.
EN: Terima kasih atas waktunya.
10
这个事我们再讨论一下。
Zhège shì wǒmen zài tǎolùn yīxià.
EN: Mari kita bahas lagi hal ini.

Dialog contoh

Bacalah percakapan ini keras-keras — menggunakan 10 frasa yang sama dalam konteks.

A
感谢大家今天到场。今天的议程很简单。
Gǎnxiè dàjiā jīntiān dàochǎng. Jīntiān de yìchéng hěn jiǎndān.
Terima kasih telah hadir hari ini. Saya punya agenda singkat.
B
好的,请讲。
Hǎo de, qǐng jiǎng.
Tentu, silakan lanjutkan.
A
首先,Q3 上线情况;然后,预算;最后,自由讨论。
Shǒuxiān, Q3 shàngxiàn qíngkuàng; ránhòu, yùsuàn; zuìhòu, zìyóu tǎolùn.
Pertama, status peluncuran Q3. Lalu, anggaran. Terakhir, pertanyaan terbuka.
B
好的。会后我把议程和会前材料发到邮件里。
Hǎo de. Huì hòu wǒ bǎ yìchéng hé huì qián cáiliào fā dào yóujiàn lǐ.
Saya mengerti. Saya akan kirim agenda dan bahan bacaan sebelumnya melalui email setelah rapat ini.

Budaya & etiket

Dalam lingkungan kerja Tiongkok, 'muka' (mianzi) sangat penting — saat menolak usulan orang lain, jangan langsung berkata 'tidak bisa', tapi gunakan 'Saya akan pertimbangkan lagi' atau 'Usulan ini mungkin perlu dioptimalkan lagi'. Subjek email harus jelas: '【Harap Tinjau】Laporan Proyek Q3 (batas 15/10)' lebih efektif daripada sekadar 'Laporan Proyek'. WeChat adalah alat komunikasi utama di lingkungan kerja Tiongkok, sebagian besar komunikasi internal dilakukan di grup WeChat, bukan melalui email. Kirim pesan 'Pak Wang, saya akan siapkan data Q3 untuk rapat besok' sebelum rapat memberi dampak jauh lebih baik daripada menyampaikannya langsung di rapat. Detail lokal tambahan: Bos di Tiongkok biasanya dipanggil dengan 'Zǒng' (misalnya 'Pak Wang'), atau 'X Gong' jika posisi teknis. Presentasi PPT biasanya dimulai dengan 'Minta masukan', bukan 'Perkenalkan'. 'Silakan periksa' adalah istilah standar untuk 'please review', sedangkan 'Silakan diketahui' adalah versi sopan dari 'FYI please'. Lembur (jiābān) adalah hal biasa di lingkungan kerja Tiongkok, '996' (jam kerja 09.00–21.00, Sabtu lembur) merupakan norma di industri internet; menolak lembur harus disertai alasan yang valid seperti kondisi kesehatan atau keluarga. Grup WeChat kerja: Menjawab 'Mengerti' berarti sudah membaca, '1' adalah bentuk singkat dari 'Mengerti', dan '👍' juga diterima sebagai persetujuan. Struktur laporan adalah 'melapor ke atas' (report up), 'menyampaikan ke bawah' (communicate down), dan 'kolaborasi horizontal' (collaborate sideways).

Cara mempelajari skenario ini

Sebelum menghadiri rapat bahasa Tiongkok pertama kali, pelajari kumpulan frasa bisnis 5-7 hari sebelumnya. Setelah menghafal 10 kalimat, pilih 3 kalimat paling sering digunakan, ubah menjadi gaya bicara Anda sendiri: misalnya 'Harap tinjau', 'Mohon perhatian', 'Saya kirimkan nanti via email'. 45–65 menit per hari selama 3 bulan sudah cukup untuk menghadapi sebagian besar rapat. Tiga kebiasaan bertingkat: (1) Sebelum rapat — baca ulang agenda, garis bawahi dua kalimat yang paling mungkin digunakan hari ini (contoh: 'Kita sepakati Selasa depan', 'Kita diskusikan lagi usulan ini'). Ini adalah latihan pra-rapat Anda. (2) Setelah rapat — tulis email follow-up dalam bahasa Tiongkok, meskipun rekan kerja menerima versi Inggris, tetap gunakan bahasa Tiongkok. Rasa sopan itu terkunci dalam tulisan. (3) Setiap minggu 1 kali — ambil satu email kerja yang biasanya ditulis dalam bahasa ibu Anda, baca ulang, dan ubah kalimat yang terasa kaku menjadi bahasa Tiongkok di kepala Anda. Dalam dua minggu, kecepatan respons email bahasa Tiongkok Anda harus meningkat 50%, dalam tiga bulan Anda seharusnya menjadi 'orang yang langsung menjawab dalam bahasa Tiongkok', bukan 'orang yang butuh terjemahan'.

Skenario Tionghoa lainnya

Beralih ke skenario berbeda dalam bahasa yang sama.

Semua skenario Tionghoa