Japonés de negocios — Reuniones, correos electrónicos, seguimiento

Agendas de reuniones, redacción de correos electrónicos, frases de seguimiento.

Business & meetings · japonés · 🇯🇵

¿Por qué business & meetings en japonés?

El japonés de negocios se define por la capacidad de usar frases hechas como el inglés "let's touch base" con la cortesía adecuada en japonés. Programar reuniones, compartir actas, negociar plazos, disculparse — si memorizas estas 50 frases, serás tratado como un "colega" en el lugar de trabajo japonés, no como un "novato extranjero". La colección de frases de negocios de LangOria ha seleccionado cuidadosamente 10 frases que son válidas tanto en empresas extranjeras como japonesas. La diferencia entre el japonés de negocios y el japonés conversacional no es la gramática, sino el keigo (敬語, lenguaje honorífico y humilde). Incluso con el mismo contenido, si eliges el nivel correcto de keigo, serás tratado como un "colega" en las reuniones (会議, kaigi) y como un "invitado" en los eventos sociales. Si memorizas 10 frases, podrás desempeñar tu papel en las reuniones japonesas incluso con un nivel B1 de inglés. Las frases se pueden usar tal cual como una línea en un correo electrónico enviado por la noche o al comienzo de las actas de una reunión.

10 frases que realmente usarás

Estas 10 frases cubren aproximadamente el 95% de business & meetings en japonés. Toca el icono del altavoz para escuchar la pronunciación.

1
来週火曜日に会議を設定しましょう。
Raishū kayōbi ni kaigi o settei shimashō.
EN: Programemos una reunión para el próximo martes.
2
アジェンダをお送りいただけますか?
Ajenda o o-okuri itadakemasu ka?
EN: ¿Podrías enviarme la agenda?
3
追ってメールでご連絡します。
Otte mēru de go-renraku shimasu.
EN: Haré un seguimiento por correo electrónico.
4
来週もう一度擦り合わせましょう。
Raishū mō ichido suriawase mashō.
EN: Pongámonos en contacto la próxima semana.
5
〇〇 納期を提案させてください。
[X] nōkō o teian sasete kudasai.
EN: Me gustaría proponer una fecha límite de [X].
6
会議を [time] に変更できますか?
Kaigi o [time] ni henkō dekimasu ka?
EN: ¿Podemos cambiar la reunión a las [time]?
7
〇〇 の進捗はいかがでしょうか?
[project] no shinchoku wa ikaga deshō ka?
EN: ¿Cuál es el estado del [project]?
8
契約について質問があります。
Keiyaku ni tsuite shitsumon ga arimasu.
EN: Tengo una pregunta sobre el contrato.
9
お時間いただき、ありがとうございました。
O-jikan itadaki, arigatō gozaimashita.
EN: Gracias por tu tiempo.
10
この件、改めて議論しましょう。
Kono ken, aratamete giron shimashō.
EN: Volvamos a esto más tarde.

Diálogo de ejemplo

Lee esta conversación en voz alta — usa las mismas 10 frases en contexto.

A
本日はお集まりいただき、ありがとうございます。本日のアジェンダは簡単です。
Honjitsu wa oatsumari itadaki, arigatō gozaimasu. Honjitsu no ajenda wa kantan desu.
Gracias por unirte hoy. Tengo una breve agenda.
B
はい、どうぞ。
Hai, dōzo.
Claro, adelante.
A
まず Q3 のローンチ状況、次に予算、最後に質疑応答です。
Mazu Q3 no rōnchi jōkyō, tsugi ni yosan, saigo ni shitsugi ōtō desu.
Primero, el estado del lanzamiento del tercer trimestre. Luego, el presupuesto. Finalmente, preguntas abiertas.
B
承知しました。会議後、アジェンダと事前資料をメールでお送りします。
Shōchi shimashita. Kaigi-go, ajenda to jizen shiryō o mēru de o-okuri shimasu.
Entendido. Enviaré la agenda y la lectura previa por correo electrónico después de esto.

Cultura y etiqueta

Las reuniones japonesas se basan en el nemawashi (根回し) — antes de la reunión principal, se consulta informalmente con el jefe y los colegas. Durante la reunión, es de buena educación expresar las opiniones contrarias de forma suave, diciendo "esa es una forma de pensar". Los asuntos de los correos electrónicos deben ser específicos: incluir la acción y la fecha límite, como en "[Para compartir] Solicitud de revisión del informe de ventas del tercer trimestre". El intercambio de tarjetas de presentación: es de mala educación entregarla con una sola mano — se usa ambas manos, y la persona que la recibe también la toma con ambas manos y la coloca sobre las rodillas en lugar de directamente sobre el escritorio. Horario de las reuniones: las reuniones matutinas en Japón suelen comenzar a las 8:55, y si el horario de inicio es a las 9:00, la "acción de 5 minutos antes" es una regla tácita. Momento de hablar: es de mala educación interrumpir al jefe — se levanta la mano y se dice "¿Disculpe, puedo confirmar un punto?" antes de hablar. La "objeción" de un empleado joven se expresa como "tengo una opinión ligeramente diferente". El nomikai (飲み会) después de la reunión se considera opcional, pero en realidad es una "lista de asistencia obligatoria" para los nuevos empleados y los que se incorporan a mitad de carrera. Si no se asiste, se debe dar una razón como "tengo un compromiso previo hoy". "O-saki ni shitsurei shimasu" (お先に失礼します) es una frase estándar al salir del trabajo.

Cómo estudiar esta situación

Comienza el mazo de negocios una semana antes de tu primera reunión en japonés. Una vez que hayas memorizado las 10 frases con repetición espaciada, personalízalas para tu propio trabajo: practica reemplazando "○○の件、進捗どうですか?" (¿Cuál es el estado de [proyecto]?) con las palabras de tu propio proyecto. Después de la reunión, asegúrate de enviar un correo electrónico de seguimiento en japonés dentro de las 24 horas — esta es la forma más rápida de construir confianza. Adopta tres hábitos: (1) Antes de la reunión — lee la agenda una vez y subraya dos frases que probablemente usarás hoy (ej: "tengo una opinión ligeramente diferente", "¿podemos dejarlo aquí por hoy?"). Esto es un ensayo. (2) Después de la reunión — escribe un correo electrónico de seguimiento en japonés. Incluso si tus colegas aceptan una versión en inglés, escríbelo en japonés. El registro de keigo se afianza con la escritura. (3) Una vez a la semana — revisa un correo electrónico de trabajo que normalmente escribirías en tu idioma nativo y reescribe mentalmente las frases difíciles en japonés. En la segunda semana, tu velocidad de respuesta a correos electrónicos en japonés será un 50% más rápida, y en el tercer mes, te convertirás en "ese colega" que puede hablar en reuniones sin necesidad de un traductor.

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